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Assistant en gestion administrative et comptabilité - BAC + 5 RH (H/F) 79 - Parthenay
Offre n° 177QWXR
Assistant en gestion administrative et comptabilité - BAC + 5 RH (H/F)
79 - Parthenay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
OFFRE DE FORMATION EN ALTERNANCE : Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaire un(e) Assistant(e) en gestion administrative et comptabilité pour préparer un Mastère Manager en Ressources Humaines. Mastère Manager en Ressources Humaines : - Niveau : 7 (Mastère) - Durée : 24 mois (de septembre à septembre) - Rythme d'alternance : 3jours tous les 15jours, le reste du temps en entreprise - Lieu de formation : Les Formations du Marais à Magné (79) - Lieu du poste entreprise : PARTHENAY (79200) Les compétences requises : Rédiger et gérer les contrats de travail Procéder aux formalités liées à l'embauche (DPAE, inscription au RUP, affiliation auprès des organismes sociaux) Programmer et suivre les visites médicales auprès de la médecine du travail Accompagner l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés (transmettre les documents, répondre aux questions, etc.) Suivre le temps de travail des salariés : décompte des heures de travail, des heures supplémentaires et des heures de repos compensateur Gérer les absences des salariés (maladies, congés, etc.) Contrôler les frais professionnels Participer à la gestion de la formation des salariés (organisation de formations, demandes de prise en charge, etc.) Transmettre les informations relatives à la paye des salariés au cabinet comptable et vérifier les bulletins de salaire. Comptabilité : Participer au suivi de trésorerie Contribuer à la gestion des factures et commandes des fournisseurs Négocier le respect du cahier des charges et les tarifs avec les fournisseurs Editer les bons de commande et vérifier les montants avec les factures Codifier et saisir les factures comptables Préparer les factures et les faire valider par les responsables Archiver les dossiers comptables Participer au suivi administratif des conventions Procéder aux relances clients Prendre part aux réponses aux appels d'offres Collaborer au contrôle du bilan annuel Et comme tous les salariés, participer à la vie de l'équipe ! Le 1er contact se fera avec le centre de formation : Les Formations du Marais pour un premier entretien de sélection.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : % du SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnel
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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