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Secrétaire PJM (H/F) 62 - LONGUENESSE
Offre n° 177QYXG
Secrétaire PJM (H/F)
62 - LONGUENESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2024
Fonction accueil physique et téléphonique - Oriente et assure une première réponse aux usagers et aux partenaires, en consultant notamment les comptes dans le logiciel métier, - Prend les appels, et transmet les messages, - gère le standard et le répondeur (activation, enregistrement des messages ). Fonction secrétariat - Informe son Chef de Service, le Directeur de services ayant le site en rattachement ainsi que le siège de l'absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail ) et également de sa reprise de poste. - Frappe et/ou met en forme des documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, requêtes, rapports, bilans, conventions ), les imprime pour envoi et les classe, - S'occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission), - Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances, les arrêtés, Gestion administrative de la mesure : - Gère administrativement les dossiers uniques des usagers , - Saisit dans le logiciel métier l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, nécessaires aux mandataires, à la comptabilité allocataire et au siège Remplit et met à jour les éléments administratifs, notamment les échéances (Santé /CSS, complémentaire santé, CAF, Assurances, aides sociales, etc ) Ouvre et met à jour les connexions internet AMELI, IMPOT, MDPH, etc - saisit et met à jour les échéanciers, les prélèvements, imprime les bons mensuels - Assiste le mandataire judiciaire dans la gestion des dossiers et suit le renouvellement des ouvertures de droits notamment AAH, Aide Sociale, CSS, reversement, complémentaire santé, dossier retraite, etc - Peut établir les calculs de reversement d'aide sociale, - Peut assurer les contacts avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, réclamation de RIB, mise en paiement des factures ), Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers (ELIPS) - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Disponibilité. Poste en CDD 50% du 1er octobre 2024 au 31/01/2025 (renouvelable)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : convention 66
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ADAE 62
20 à 49 salariés
Mme GINA BAILLEUL
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