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Chargé de protocole et de l'événementiel (H/F) 69 - ST FONS
Offre n° 177QZZL
Chargé de protocole et de l'événementiel (H/F)
69 - ST FONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 août 2024
Missions : Placé sous la responsabilité du responsable du service événementiel et en lien avec le cabinet du Maire, le chargé de protocole et d'événementiel aura en charge l'organisation des réceptions et évènements protocolaires de différents types : comme par exemple inaugurations, commémorations, vœux, réunions partenariales, conférence de presse, signature de convention, conseils municipaux, séminaires, vernissage, .du jumelage et travaillera en soutien à la responsable du service sur les grands évènements portés par la municipalité. Activités Protocolaires : Missions administratives : - Création, gestion et suivi d'un fichier protocole dans le respect de la règlementation RGPD - Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) - Gestion des envois des invitations papiers, mails, relances téléphoniques si besoin - Réalisation de devis, des bons de commandes, validation des factures, suivi du budget dédié - Préparation des déroulés des manifestations (avec validation par le cabinet du Maire) - Gestion des stocks, du matériel dédié Missions opérationnelles : - Veiller à une mise en place conforme aux attentes et au service lors des évènements protocolaires. - Veiller à la qualité des installations, à la mise en place des éléments de types chevalets, carafe, verres,. et à la gestion du nettoyage et du rangement post manifestations en coordination avec le factotum de l'hôtel de ville, il pourra être mobilisé pour l'installation des salles, la gestion de la vaisselle, du matériel en mairie. - Mobilisation des personnels volontaires pour assurer le service lors des commémorations et autres événements en dehors des heures ouvrées. - Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements - Accueillir les invités - Travail en transversalité avec les services de la collectivité et les organismes extérieurs Jumelage : Relancer le développement du jumelage avec l'ensemble des villes jumelées, en s'appuyant sur le comité de jumelage, en participant à la promotion des échanges, en impulsant de nouveaux partenariats avec les scolaires, les associations et leurs homologues, en effectuant des recherches de financements éventuels Participe à l'organisation des déplacements et de l'accueil des délégations Evénementiel : Vient en soutien sur la préparation, l'organisation, et la mise en œuvre des grands événements (festivités d'hiver, estivales, 8 mars, guinguettes, fête de la musique.)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir une animation événementielle
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE Saint-Fons
500 à 999 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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