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ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 177RBWS
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
L'A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine est une organisation participant a l'interet general en region qui, a travers ses missions, est productrice de ressources, accompagnatrice de porteur-euse-s de projet et vectrice de cooperation. Elle est soutenue depuis 37 ans par le Ministère de la culture et la Region Nouvelle-Aquitaine. L'association developpe des savoir-faire reconnus que sont l'accompagnement, l'observation, la diffusion d'informations et de ressources et l'animation d'une instance régionale de dialogue social. Elle œuvre au benefice de l'ensemble des acteur-rice-s professionnel-le-s et des decideur-euse-s du monde culturel. Elle est animee par une equipe enthousiaste de 16 salarie-e-s a Poitiers, Limoges et Begles. RAISON D'ÊTRE DU POSTE Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, intégrez notre équipe pour la réalisation de tâches contribuant à la gestion courante du pilotage administratif et comptable de notre organisation. POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE Sous l'autorité du directeur et de la responsable du Pôle administration et fonctionnement En collaboration directe avec les assistantes administratives de Limoges et de Poitiers Travaille avec l'ensemble des salarié-es et au contact des partenaires extérieurs, prestataires et fournisseurs. DESCRIPTION DU POSTE, GRANDS AXES DE LA MISSION Assistance gestion comptable et banque Traitement des factures fournisseurs reçues (récolte, vérification, soumission pour validation de paiement) Édition des factures clients à échéance Planification et réalisation des paiements à émettre et suivi des paiements à recevoir Rapprochement bancaire Numérisation et classement des pièces comptables en vue de l'intervention du cabinet comptable Appui à l'analyse budgétaire Suivi des coûts, réalisation d'études tarifaires et demande de devis Accueil, secrétariat Rédige, met en page et partage des courriers et emails Contribue à la rédaction de contrats, documents, comptes-rendus Contribue à la relecture des publications Participe à la transmission et au classement de l'ensemble des documents de l'agence (numériques et physiques) Accueil des visiteurs-euses Fonctionnement général du site de Poitiers Suivi de l'intendance des locaux réalisée par des prestataires spécialisés (entretien, maintenance, vérifications obligatoires de sécurité) Gestion des stocks de matériels et fournitures Activités connexes et transversales La mission s'articule en complémentarité et en synergie avec les besoins et sollicitations des autres pôles de l'Agence, notamment : Soutien au pôle Observation par la mise à jour de notre bases de données Participation à l'organisation rendez-vous liés à la vie de l'équipe, de réunions ou d'évènements organisés par L'A. PROFIL RECHERCHÉ Niveau Bac+2 et première expérience en lien avec le poste exigée SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ÊTRE Bonne expression orale dans des situations d'accueil physique ou téléphonique d'interlocuteurs variés Maîtrise des normes rédactionnelles, de la grammaire et de l'orthographe en langue française Maîtrise des outils informatiques, en particulier les tableurs Connaissance des règles comptables Autonomie, reactivite, initiative Goût pour la polyvalence Capacité à prioriser les tâches et à anticiper les besoins Respect des procedures et des normes CADRE CONTRACTUEL ET CONDITIONS DE TRAVAIL CDD 28h hebdomadaire du 16/09/24 au 04/11/24, reconductible Rémunération selon la convention collective ECLAT, groupe D (agent de maîtrise) 2085,37€ bruts base temps plein Avantages : prime de reconstitution de carrière, chèques déjeuner, œuvres sociales Poste basé à Poitiers (86) MODALITÉS DE CANDIDATURE Merci d'adresser lettre de motivation et CV à M. le Président de L'A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine à l'adresse recrutement3@la-nouvelleaquitaine.fr jusqu'au 25/08/24 inclus Entretiens le 06/09/24
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1667.07 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier une facture
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
L'A. AGENCE CULTURELLE NOUVELLE-AQUITAIN
10 à 19 salariés
L'A. Agence culturelle Nouvelle-Aquitaine est une organisation participant a l'interet general en region qui, a travers ses missions, est productrice de ressources, accompagnatrice de porteur-euse-s de projet et vectrice de cooperation. Elle est soutenue depuis 37 ans par le Ministère de la culture et la Region Nouvelle-Aquitaine.
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