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Chargé des admissions et placement (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 177RLNH
Chargé des admissions et placement (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2024
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CDI - Chargé(e ) d'Admission H/F THE BRIDGE École-Entreprises - Nanterre (92) THE BRIDGE École-Entreprises est une école du Digital à Paris, formant à l'apprentissage des métiers UX-UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée des Bootcamps US, l'école a pour objectif de former des experts 100% opérationnels sur l'un de ces métiers grâce à un cursus en initiale. Description du poste Vous intégrez une structure à taille humaine située à Nanterre. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes acteur/actrice du développement de l'activité. Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours, de l'orientation des candidats ainsi que du suivi administratif du service. A l'aise à l'oral, vous participerez grandement à la promotion de notre école. Vos missions seront les suivantes : Conseil, recrutement, suivi des candidats et gestion administrative au sein du service Admissions & Academy en lien avec la Direction Mise en œuvre de stratégies CRM (campagnes de recrutement et de relances téléphoniques, e-mailings, etc.) Création de documents informatifs à destination des candidats/étudiants Réalisation d'entretiens téléphoniques/physiques dans le cadre des admissions de candidats Gestion de la relation avec les candidats (visio, tél, mail) ; Qualification, suivi et accompagnement des candidats depuis leur candidature jusqu'à leur inscription dans l'école ; Réponse aux demandes de mails focus candidature (candidats/étudiants) dans les 24 heures ; Renseignements divers auprès des organisations, candidats et des étudiants par email et au standard Suivi des inscriptions projets de partenariats ; Mise à jour de la base de données : fichiers étudiants/candidats en fonction de l'évolution des inscriptions ; Suivi du sourcing et des équipes dédiées Gestion des relations fournisseurs et prestataires de services, organisme tiers Constitution et gestion des dossiers de demande de financement candidats et réalisation des devis de formation en lien avec le service ADV Contrôle du taux de remplissage des sessions : reporting commenté et suivi statistique régulier auprès de la Direction ; Mise à jour des dossiers de candidature et d'inscription sur les différents supports (serveur, intranet .) Diffusion des informations candidats auprès des différents services de l'entreprise (état du recrutement/inscription, dossier administratif conforme .) ; Organisation et animation des réunions, concours, remise des certifications, séminaires et autres évènements de l'école ; Assistance auprès du service Placement et/ou Pédagogique ; Réponse administrative aux Appels d'Offres : constitution, gestion et suivi administratif des dossiers d'Appel d'Offre ; Participation à l'ensemble des ateliers nécessaires aux bons déroulés de la mission ; Qualités/Compétences requises : Expérience de la relation client Culture du résultat Excellent rédactionnel Compétences relationnelles Tempérament commercial : public étudiant A l'aise à l'oral (téléphone, visio, physiquement) Bienveillance, enthousiasme, patience, rigueur, sens de l'organisation Capacité d'anticipation, de coordination et de gestion des imprévus Compétences techniques Maîtrise des outils de bureautique La connaissance de l'outil Airtable est un plus. L'appétence pour les métiers du Digital est un plus. Profil recherché : Expérience : 2 ans ou + Formation : Bac +3/5 en communication Avantages : Participation aux frais de transports Tickets restaurants. Mutuelle Conditions du poste : Type d'emploi : CDI Durée du temps de travail : 39h Rémunération : Selon profil Localisation du poste : Nanterre ville - Rer A Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 24 000,00€ à 37 000,00€ par an Avantages : Prise en charge du transport quotidien Programmation : Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelleCette compétence est indispensable
- Conseiller des entreprisesCette compétence est indispensable
- GRHCette compétence est indispensable
- Recruter et intégrer une personneCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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