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Secrétaire de mairie (H/F) 60 - BIENVILLE
Offre n° 177RSMF
Secrétaire de mairie (H/F)
60 - BIENVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 août 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Notre commune de Bienville est actuellement à la recherche d'un/une secrétaire de mairie à temps complet (35h) pour les missions suivantes : VIE MAIRIE : réception/envoi courriers, gestion des mails, accueil téléphonique et physique, arrêtés municipaux/délibérations, préparation des conseils, gestion cimetière, gestion location salle, montage dossiers subventions. COMPTABILITÉ: mandats/titres, établissement des paies et déclarations, montage budget, gestion régie communale, facturation cantine/périscolaire. RESSOURCES HUMAINES : gestion dossiers des agents, préparation des contrats et planning, gestion absences/congés, gestion heures complémentaires. ÉCOLE: gestion inscriptions scolaires, commande cantine + inscriptions des enfants, tableaux de suivi, lien avec les enseignantes, suivi du budget. URBANISME: enregistrement des dossiers, suivi et affichage, préparation décisions, aide constitution des dossiers, déclaration aux services de l'état. ÉLECTIONS: suivi des inscriptions, préparation des scrutins. ÉTAT CIVIL: gestion dossiers mariage, naissances, PACS, décès, livret de famille, recensement des jeunes, gestion des registres de l'état civil, déclaration à l'INSEE, enregistrement des nouveaux habitants. COMMUNICATION: gestion du site internet communal, gestion de l'application Ma mairie en poche, rédaction des avis aux habitants
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Taux du SMIC en vigueur
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en secretariat mairie/administrationCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueil et renseignement de la population :
- Logiciels comptables
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Réaliser des opérations comptables
- Secrétaire de mairie (DU)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE BIENVILLE
3 à 5 salariés
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