Secrétaire de direction H/F 64 - PAU
Offre n° 177RTST
Secrétaire de direction H/F
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juillet 2024
Misions : -Travail de coordination avec une relation directe avec la Directrice, point hebdomadaire -Gestion des courriers ; vérification des factures ; préparation des chèques -Création et mise à jour des dossiers du personnel, renseignement du bordereau des variables de paie avant validation par la direction -Recensement d'informations et création d'outils d'aide à la décision -Communication interne, répondre aux diverses sollicitations d'ordre administratives des professionnels du CAMSP -Suivi des contrats et travaux en lien avec les prestataires et fournisseurs -Suivi des informations du Réseau partenaire -Participation aux réunions d'équipe (hebdomadaires) sur l'activité et de fonctionnement (mensuelles) -Suivi et actualisation des informations dans le logiciel d'activité et de données des enfants (Orgamédi) et création de tableaux de synthèse pour la direction et la CPAM -Archivage -Relai de la secrétaire médicale en cas d'absence (accueil physique et téléphonique) Compétences : - Discrétion et respect de la confidentialité des échanges - Appétence pour le travail pluridisciplinaire - Aisance informatique et maîtrise de la base Office - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire - Autonome - Polyvalence Connaissance du monde médico-social serait un plus Durée hebdomadaire: de 0.60 à 0.7 ETP à discuter
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Entreprise
PRECOCE TROUBLES ENFANCE C A M S P BEA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le CAMSP du Béarn est une structure gérée par l'association gestionnaire « Association Béarnaise pour la Prévention, le Dépistage, et le Diagnostic précoce des troubles de l'enfance ». L'article 3 des statuts de l'Association gestionnaire définit la mission du CAMSP du Béarn : « Ce CAMSP a pour objet la prévention, le dépistage, le diagnostic et l'orientation des enfants de moins de 6 ans présentant des troubles divers ainsi que la guidance des familles ».
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