SECRETAIRE DE DIRECTION/RH (H/F) 28 - Chartres
Offre n° 177SJBP
SECRETAIRE DE DIRECTION/RH (H/F)
28 - Chartres - Localiser avec Mappy
Publié le 10 juillet 2024
Missions principales : Sous la responsabilité de la direction d'établissement, le/la secrétaire de direction assure le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement. Pour les salariés, il/elle est la première interface entre l'établissement et les services supports du siège (RH, paie, comptabilité). Il/elle contribue à la gestion logistique de l'établissement. Il/elle travaille en coordination avec les secrétaires de service et transmet ou reçoit, sous l'autorité du directeur, des informations et documents en lien avec la gestion administrative de l'établissement. Secrétariat et gestion administrative pour la direction de l'établissement : rédaction de divers notes et comptes-rendus, création et gestion de divers outils et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, organisation logistique de réunions etc. Activités principales : Secrétariat de direction : comptes rendus de réunions, outils de reporting, support administratif et logistique. Gestion administrative RH : gestion administrative des embauches et départs des collaborateurs, des congés et absences, préparation des éléments variables de paie, support administratif et logistique des formations, préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel, couverture santé et prévoyance, etc. Gestion logistique : assurer le suivi de la maintenance du parc informatique et de la flotte des véhicules du service en lien avec les prestataires externes, assurer le suivi des travaux, assurer le suivi de la gestion des sinistres pouvant survenir au sein de l'établissement etc. Organisation du poste : - Prise de poste lundi 02 septembre 2024 - Temps plein - Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966 - Télétravail possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- SELON CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANTE DE DIRECTION Cette formation est indispensable
Compétences
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Planning du personnel
- Connaissances en droit du travail
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
FONDATION GRANCHER
6 à 9 salariés
Mme EDWIGE LOUIS
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