Gestionnaire administratif (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 177SVSP
Gestionnaire administratif (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juillet 2024
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Missions et activités permanentes La Bibliothèque nationale de France a pour mission de collecter, cataloguer, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Sous l'autorité du président et du directeur général, la BnF est organisée en cinq directions et quatre délégations, répartie sur 7 sites. Au sein de la Direction des Services et des Réseaux( DSR), directement rattachée à l'adjointe en charge des questions administratives et financières, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) comprend unbureau des ressources humaines, une chargée de mission prospectives et statistiques, et un assistant qualiticien. Sous la direction de l'adjointe en charge des questions administratives et financières , le ou la titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes : Pour la gestion budgétaire : - Suivi des projets en crédits fléchés sur financements externes - Suivi de la prévision et de l'exécution budgétaire de la direction (Budget DSR : 19M€ hors crédits fléchés) - Participation aux dialogues de gestion internes à la direction - Rédaction de supports de communication budgétaires (note, présentations) Pour la gestion ressources humaines : En appui à la cheffe de bureau RH et au gestionnaire administratif en ressources humaines, - Gestion individuelle et collective du personnel - Suivi des primes et indemnités spécifiques ; - Information individuelle des agents et des directeurs de département : orientation, recherche de textes statutaires, - Suivi des effectifs et de la masse salariale Le ou la gestionnaire administratif.ve est également amener à contribuer à des dossiers transversaux internes à la direction : coordination des réponses des directeurs de département, mise en forme des documents, participation à des réunions, et rédaction de comptes rendus, mise en place de procédures. Compétences requises Savoir : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus) - Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers appréciée Savoir faire : - Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif - Planifier - Rédiger un document - Anticiper un risque, une évolution - Conseiller / Accompagner Savoir être - Intérêt pour les questions administratives et financières - Rigueur et sens de l'organisation indispensables - Etre autonome - Sens des relations humaines - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de discrétion Spécificités du poste / contraintes / sujétions Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir. Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste. => Gestionnaire administratif (H/F) : Rémunération annuelle comprise entre <<BORNE1>> euros bruts et <<BORNE2>> euros bruts Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- A définir
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives
Entreprise
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE
2000 à 4999 salariés
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