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Assistant.e administratif et financier (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 177SYGG
Assistant.e administratif et financier (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2024
En collaboration avec la DAF vous serez chargé.e de : - La saisie et la gestion de la base de données sur SAGE (fournisseurs, codification analytique, contrats de frais généraux, etc.), - Le suivi et traitement des bons de commande après réception des demandes d'achats et rapprochement /vérification des justificatifs (demande d'achat/ bon de commande/ facture/ bon de livraison) dans SAGE actuellement puis dans le nouvel outil à terme. - Faire l'interface entre les chercheurs et les fournisseurs depuis la passation de la commande jusqu'à la réception du livrable/marchandise. - Aide à la préparation de clôtures trimestrielles notamment sur le sujet des factures non parvenues - Traitement et contrôle des notes de frais des collaborateurs, - Mise en circuit de validation des factures - Support à la mise en place de notre nouvel outil de dématérialisation des achats - La gestion de fournisseurs et prestataires (suivi du contrat, contrôle des prestations, etc.), - Gestion des déplacements (réservation billets de train, avion et hôtel) - L'assistance à la DAF de manière générale (organisation de réunion, rédaction de compte-rendu, gestion du courrier, classement de documents, etc.)
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Facturation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
SATT LUTECH
20 à 49 salariés
M. Thibault Maksud
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