Secrétaire de Direction (H/F) 69 - ECULLY
Offre n° 177TDBX
Secrétaire de Direction (H/F)
69 - ECULLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juillet 2024
Vos missions : - Saisie ou rédaction du courrier du directeur du service - Suivi de l'agenda du directeur et préparation des déplacements - Suivi administratif des plannings et des congés - Communication et coordination entre le directeur et les cadres du service - Préparation des réunions et rédaction de comptes rendus - Participation aux réunions régulières de l'équipe de direction du SPEMO - Coordination et organisation matérielle de la tenue des groupes de travail internes - Suivi administratif des IRP - Participation, en lien avec la Responsable Administrative et Financière, à la préparation des budgets prévisionnels et suivi des tableaux de bord Diplômes et compétences : - Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet - Diplôme exigé : Bac+2 - BTS Assistant de direction ou expérience en fonction administrative exigée - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité d'écoute et priorisation des demandes et des tâches - Connaissance du secteur de la protection de l'enfance appréciée Avantages : Télétravail après la période d'essai 1 à 2 jours par semaine ou 4 jours par mois ou 40 jours par an. Cycle de travail sur 4 semaines du lundi au vendredi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Reprise d'ancienneté CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
SAUVEGARDE 69 SPEMO
100 à 199 salariés
M. Kamel CHAOUFI
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