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Assistant administratif et commercial (H/F) 59 - CAMBRAI
Offre n° 177THRG
Assistant administratif et commercial (H/F)
59 - CAMBRAI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2024
Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial et administratif (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable occasionnellement de la gestion des appels téléphoniques, toujours responsable de la saisie de devis, et de la saisie de commandes. Ce rôle est essentiel pour assurer une communication fluide entre nos clients et notre équipe commerciale. Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises et professionnelles aux clients.(uniquement en cas d'absence de la standardiste) Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services appropriés. Assurer la saisie et la mise à jour des devis dans le système informatique de l'entreprise. Gérer la saisie des commandes clients en veillant à la précision des informations et au respect des délais. Assurer le suivi des commandes et informer les clients de l'état d'avancement de leurs commandes. Maintenir des dossiers clients et des archives bien organisés. Assister l'équipe commerciale dans la préparation de présentations et de rapports. Coordonner avec les autres départements pour garantir un service client optimal. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion commerciale).(notre logiciel est simple) Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers. Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais. Bon relationnel et sens du service client. Expérience préalable en tant que secrétaire commerciale ou dans un rôle similaire est un atout. Profil recherché : Diplôme en administration, en commerce ou dans un domaine connexe. Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Attitude positive et professionnelle. Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler sous pression.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Entreprise
FORUM
20 à 49 salariés
Mme Catherine ROGER
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