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Assistant / Assistante de direction 86 - LEUGNY
Offre n° 177TJRV
Assistant / Assistante de direction
86 - LEUGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2024
First est une entreprise familiale située à Leugny (86) et spécialisée dans l'usinage de précision de Petites et moyennes séries, la chaudronnerie, la Réalisation de machines spéciales et la maintenance. Rattaché(e) à la Responsable administrative et au Directeur, vous aurez pour missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du site, - Rédiger les comptes rendus, les notes de service, - Saisir les commandes et gérer la facturation - Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites et les réseaux sociaux, - Rédiger les contrats de travail, faire la DPAE... - Gérer les déplacements des collaborateurs (réservation hôtel, restaurant...) - Elaborer et gérer le plan de développement des compétences et les factures formation (OPCO, organismes de formation...) - Saisir les heures des salariés et gérer les congés, absences - Travailler en relation avec le Responsable de production et les Chefs d'atelier (préparation des dossiers de fabrication) ainsi que la Responsable administrative et financière. - En comptabilité, vous réaliserez l'intégration des flux comptables et les affectations par centre analytique (achats, notes de frais, règlements...), vous déclarerez la TVA, vous préparerez les documents à transmettre au cabinet comptable pour les situations intermédiaires et bilans annuels, vous effectuerez le suivi de la trésorerie.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux
Entreprise
FIRST, FABRICATIONS INDUSTRIELLES RENOVA
10 à 19 salariés
Mme NOEMIE CHAUMILLON
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