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Agent municipal à l'Agence Postale Communale (H/F) 42 - ST SAUVEUR EN RUE
Offre n° 177TKJL
Agent municipal à l'Agence Postale Communale (H/F)
42 - ST SAUVEUR EN RUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
La commune de St Sauveur en Rue recrute un Agent municipal à l'Agence Postale Communale et au service administratif. La personne recrutée travaillera à 80 % (50% sur l'agence postale et 30% sur la partie administrative) et ses missions seront: 1=> Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une Agence Postale Communale (APC): SERVICES POSTAUX: - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES: - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Paiement de mandat cash - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne 2=> Assurer des tâches de secrétaire de mairie: ACCUEIL: - Accueil physique ou téléphonique du public : réception des appels, prise de messages, ... - Gestion des courriers au départ et à l'arrivée ainsi que des e-mails, - Gestion des réservations de salles communales, - Gestion des demandes des associations (autorisation d'occupation du domaine public, débit temporaire de boissons,.) - Gestion des demandes de la population, - Mise à disposition des informations, - Gestion des cérémonies officielles. ÉTAT CIVIL: - Réception, déclaration et établissements des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès, baptême républicain, .) - Établissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie, - Assure la tenue administrative des registres d'état-civil, - Assure l'appréciation du certificat médical en cas de décès et délivre les autorisations de fermeture des cercueils, - Gestion du cimetière, des concessions et des relèvements, - Gestion du recensement militaire, PRÉPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX: - Constitution des dossiers appelés à être délibérés et discutés, - Exécution et suivi des délibérations, des décisions municipales et des projets communaux en relation avec les services publics et privés GESTION DES ÉLECTIONS: - Préparation des commissions de révision des listes électorales, - Gestion des inscriptions et des radiations sur le logiciel, - Organisation du bureau de vote, - Mise en œuvre et suivi des élections. GESTION DE FACTURATIONS: - Etablissement de la facturation des régies - Etablissement des factures des budgets de fonctionnements DIVERS: - Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public - Archivage SAVOIR-ETRE attendus: - Disponibilité - Amabilité - Rigueur - Discrétion Les horaires sur ce poste: Du mardi au samedi le matin pour l'Agence Postale Communale + compléments horaires pour tâches secrétaire de mairie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents banque assurance Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents gestion financière comptabilité Cette formation est indispensable
Compétence
- Traitement des opérations sur titres
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
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