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Responsable du Bureau des Entreprises (H/F) 37 - CHATEAU RENAULT
Offre n° 177TMZG
Responsable du Bureau des Entreprises (H/F)
37 - CHATEAU RENAULT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2024
FICHE DE POSTE Nature du travail confiée : Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue. Travail en collaboration avec la DDF et la Responsable Ecole Entreprise, l'équipe de direction et les équipe éducatives du Lycée. Description des tâches confiées : - Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire - Support administratif au suivi des partenaires du lycée - Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire - - Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.) - Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue - Participation au réseau académique des bureaux des entreprises - Organisation des temps de formation en milieu professionnel : PFMP, stage et alternance Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement - Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil - Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage - Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtres d'apprentissage - Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats - - Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP - Soutien et suivi des mobilités européennes et internationals. L'intégration et la mise en œuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants - Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences - Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels des personnels et apprenants - Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage - Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations - Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en œuvre des formations en apprentissage - En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises - Être un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons. Profil et Savoirs : - Connaissance du fonctionnement d'UN EPLE - Connaissance des fondamentaux de la formation professionnelle - Maîtrise des outils de bureautique Savoir être : - Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles - Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité - Sens de l'organisation / rigueur - Sens de la pédagogie - Esprit d'innovation Savoir-faire : - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Conduite de réunion - Organisation, pilotage - Confidentialité, et loyauté - Coordonner et travailler en équipe, - Maîtrise au minimum de Excel, Word, Publipostage, Conditions de travail Quotité horaire de travail : 50% Salaire brut : 992 € sur 12 mois Horaires à déterminer selon le/la candidat Prise de poste au 01/09/2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 992.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE PROFESSIONNEL BEAUREGARD
1 ou 2 salariés
Mme CHRYSTELE SIGNOLET
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