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Secrétaire de la direction d'un syndicat enseignant (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 177TVSZ
Secrétaire de la direction d'un syndicat enseignant (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Recherche d'un.e canditat.e expérimenté.e à temps plein (35h) pour un CDI. Début du contrat 19 août 2024 1- La finalité du poste : * Assiste le secrétariat général du syndicat afin d'optimiser la gestion de son activité quotidienne * Soutiens l'activité de secteurs particuliers 2 - Les principales missions * Gestion de l'agenda du secrétariat général du syndicat et du secrétariat national * Rendre compte et suivi à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers et circulaires à envoyer. * Classement et tri de dossiers administratifs * Préparation de réunions et audiences * Rédaction de comptes-rendus de réunions * Réceptionner, gérer et filtrer les appels téléphoniques du secrétariat général du syndicat * Revue de presse * Accueil physique des rendez-vous, mise en attente si besoin (café...) 3 - Les missions secondaires ou annexes * gestion des colissimos * gestion matérielle du concours BNF/syndicat 4 - Place dans le syndicat * autonomie * en lien avec le secrétariat général du syndicat et les secteurs du syndicat 5 -Compétences liées au poste * Organisation * Anticipation * Relationnel * Bureautique niveau avancé ou expert * Prise de note * Confidentialité et discrétion * Disponibilité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2299.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Entreprise
SYNDICAT NAT UNITAIRE INST PROF ECOLES
6 à 9 salariés
M. jean-pierre CLAVERE SNUipp FSU
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