Assistant / Assistante de direction (H/F) 72 - LA FLECHE
Offre n° 177TWWM
Assistant / Assistante de direction (H/F)
72 - LA FLECHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 août 2024
L'entreprise BOULFRAY, spécialisée dans les travaux de peinture recherche pour son site de LA FLECHE, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Après une formation sur poste, vous serez intégré à une équipe dynamique et conviviale afin d'effectuer les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Gestion de la réception et de l'envoi du courrier - Gestion de la prise de rendez-vous des collaborateurs - Gestion des appels d'offres en relation avec le bureau d'étude (téléchargement, montage administratif des dossiers et dépôt en dématérialisation) - Gestion et mise à jour de la documentation nécessaire au suivi administratif des dossiers - Elaboration de la documentation technique en collaboration avec les conducteurs de travaux Dans le cadre de votre fonction, vous devez maîtriser l'outil informatique (Pack office, Outlook) et savoir maîtriser les outils en ligne nécessaires à l'envoi dématérialisé (signature électronique). Nous recherchons une personne dynamique avec une grande capacité d'adaptation. Une expérience dans le secteur du bâtiment/TP serait un plus. Le poste est à pourvoir à partir de la mi septembre 2024 jusqu'à mi février 2025. Fermeture de l'entreprise du 23/12/2024 au 31/12/2024.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.34 Euros
- Participation/action
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Entreprise
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