Adjointe en gestion administrative (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 177VBFZ
Adjointe en gestion administrative (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juillet 2024
Direction des Partenariats et de l'Innovation (DPI) - Services Insertion professionnelles et Ingénierie de projets Mission(s) principale(s) du poste : Assurer de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions: - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique, - Gérer des actions relatives à l'insertion professionnelle, - Effectuer la gestion administrative des justifications de projets, Activités principales : - Assurer la gestion administrative des stages : - Collecter, traiter, et suivre les données de gestion des stages, - Assurer la gestion administrative des stages - Organisation et planification des soutenances de stage, - Mise à jour des documents et informations relatifs à l'insertion professionnelle, - Entretenir des relations avec les partenaires : - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes), - Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement, - Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets : - Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets, - Communiquer avec les acteurs internes, - Mettre à jour des bases de données dédiées, - Archivages des documents, - Contribuer aux activités de la DPI - Utiliser les progiciels de l'UTTOP (commandes, missions, .), - Assister la direction des affaires industrielles dans l'ensemble de ses missions, - Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement, - Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication, - Contribuer à l'organisation d'évènements. Compétences principales : - Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur - Maîtriser l'informatique bureautique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, - Planifier son activité et respecter les délais, - Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, - Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents, - Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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