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- Détail de l'offre 177VCMG
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Offre n° 177VCMG
Secrétaire (H/F)
35 - CHATEAUBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2024
- L'établissement scolarise 540 élèves de la sixième à la troisième répartis en 19 divisions. - Nombreux projets disciplinaires et interdisciplinaires : pédagogiques, éducatifs, sportifs et pastoraux Une mission enracinée Au sein d'une équipe de direction et en lien direct avec le chef d'établissement, les coordinateurs de niveaux, les différents les enseignants, la vie scolaire, les familles et le personnel Ogec, la secrétaire aura à cœur d'attacher une importance particulière à la qualité des relations interpersonnelles. La titulaire de la fonction s'engage à respecter le caractère propre de l'établissement qui se définit par son appartenance à l'enseignement catholique. Les activités principales - Gérer l'agenda de la direction. Assurer le tri et la transmission des informations e-mails, communication écrites ou orales. - Filtrer l'accès à la direction et réorienter éventuellement les interlocuteurs. - Préparation de l'accueil des nouveaux enseignants (dossiers, planning spécifique d'accueil.) - Prendre en charge toutes les tâches et les activités en lien avec la gestion des enseignants et des suppléants ainsi que les relations administratives avec les intendances (DDEC, le rectorat, inspection académique, organismes de formation) : la transmission des arrêts maladie, la mise à jour des données du TRM, de la base informatique STS, le suivi des suppléances, les inscriptions au concours, de la formation continue, la saisie des HSA et HSE, le suivi du mouvement en lien et sous l'autorité du chef d'établissement - Participation à la communication externe et interne sous l'autorité du chef d'établissement. - Assurer et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Assurer les communications aux familles - Gestion des dossiers élèves et familles Inscriptions / ré-inscriptions - Participer à la gestion du stock de matériel pédagogique et fournitures administratives : commande, répartition. Les compétences requises - Très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite - Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, Gmail, Aplim/Charlemagne/Ecole Directe - Avoir déjà effectué de la saisie sur le portail académique (Asie STS) - Réactivité, rigueur, méthode et organisation - Confidentialité - Bon relationnel : souplesse et diplomatie - Sens du travail en équipe et sens du bien commun Conditions contractuelles Poste en contrat à durée indéterminée à compter 01 Septembre 2024 (tuilage d'1 mois). Rémunération Strate III des personnels de l'administration Temps travail lissé sur l'année 32h. Adresser CV + lettre de motivation à l'attention du Président d'OGEC par mail à : jeanlucgrandin9@gmail.com copie compta@stjoseph-chateaubourg.com Objet : POSTE secrétariat
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Strate III convention 3218 Enseigne
Profil souhaité
Expérience
- 1 Mois - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
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