Assistant/Assistante de Direction (H/F) 06 - NICE
Offre n° 177VDYT
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Organisation de l'agenda et accueil : - Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ; - Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...). Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation - Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier - Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier) - Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison) - Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances - Vous rechercherez des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution. Communication - Vous rédigerez des supports d'informations internes (comptes rendus, notes de réunion, courriers, etc.) - Vous serez en charge de la gestion de One Drive - Vous mettrez en forme des documents (tableaux, graphiques, présentation type PowerPoint...) - Vous prendrez en charge la diffusion de l'information: gestion des boîtes mail, collecte des informations nécessaires aux rapports et aux impératifs administratifs et financiers. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : - Un bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Une bonne connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration française - Une bonne capacité rédactionnelle - La capacité à travailler en équipe Rémunération et avantages sociaux : - Rémunération contractuels (hors variables) : ou à partir de 1538,46€ nets avant PAS - Congés : 45 jours de congés annuels - Télétravail : 2 jours/semaine - Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - Prise en charge partielle des frais de mutuelle - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié - Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable) Catégorie : B Temps de travail : Temps Complet Localisation : Campus Carlone - 98 Bd Edouard Herriot, Nice Référence de l'annonce: 2024-CREATES02
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46€ nets
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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