Responsable administratif / administrative (H/F) 62 - CALAIS
Offre n° 177VHFJ
Responsable administratif / administrative (H/F)
62 - CALAIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Véritable point central de la structure puisqu'il doit organiser et diriger presque toutes les activités du secteur administratif dont il est le responsable, il centralise les informations des services opérationnels et assure la liaison entre la direction et le pôle administratif. Missions et tâches : - Encadrer et organiser les taches de l'équipe administrative; - Créer des projets et les répartir avec les membres de l'équipe; - Gestion du planning; - Gestion des documents : classement et archivage des documents comptables et administratifs; - Mise en place et suivi des procédures administratives; - Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales : convocation, envoi des documents.; - Suivi des marchés mis en place avec la Ville de Calais et Grand Calais Terres et Mers : o Bilans, o Suivi des dossiers, o Mise en place de conventions. - Suivi des devis, factures et budgets des travaux - Gestion des missions de l'assistante administrative en cas d'absence : accueil téléphonique et physique, enregistrement des factures, gestion des chèques cadeaux. Durée de la mission : 6 mois renouvelable -Savoir être : motivation, ponctualité, rigueur, organisation, discrétion et grande capacité à communiquer avec tous les membres de la société. -Savoir-faire : grand polyvalence, maitrise des outils informatiques, notions comptables. -Temps de travail : 35h hebdomadaire réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi. En cas de besoin (congés, maladie.), le planning peut être réparti sur 5 jours.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.84 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion financière comptabilité
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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