Agent d'accueil et opérateur logistique - Rectorat de Nantes (H/F) 44 - Nantes
Offre n° 177VHJP
Agent d'accueil et opérateur logistique - Rectorat de Nantes (H/F)
44 - Nantes - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juillet 2024
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Activités principales : L'agent d'accueil, placé sous l'autorité de la responsable du pôle accueil et de l'adjointe au chef de la division, assure un ensemble de tâches liées principalement à l'accueil et l'orientation du public, à la réalisation de prestation au service des usagers du site et à des activités de sécurité au sein du poste d'accueil (50%). Il exerce également une seconde mission au sein du pôle courrier du site Margueritte (50%). 1/ Accueil, renseignement et orientation du public, des personnels et des partenaires, sur place ou par téléphone. -Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics, parents, élèves, enseignants, entreprises. -Autoriser l'accès du parking en fonctions des publics -Renseigner et orienter vers le bon service, le bon site ou la bonne administration. -Préparer un affichage pour orienter ou prévenir d'une panne. -Mise en application du programme Services publics +. 2 / Organisation de prestations : réservations des véhicules, des salles de réunions et des moments de convivialité. -Organiser les agendas des salles et véhicules de service et effectuer les réservations. -Remise de matériel auprès des usagers (remise de clés, de papiers de véhicules, prêt de vidéoprojecteurs) -Préparer des moments de convivialité (café d'accueil, rafraichissement). 3/ Sécurisation du site. -Assurer l'ouverture et la fermeture du site avec les outils appropriés. -Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes. -Participation à la sécurisation du site : prévention incendie, sécurisation des accès et des issues pendant les manifestations. -Procéder aux demandes d'intervention des prestataires internes (SIBAA et DSI via SUMIT) ou externes (PORTIS pour les portails et portes automatiques, TK ELEVATOR pour les ascenseurs, D'ACCUEIL pour les distributeurs). 4/ Logistique - Courrier. -Gérer le courrier rectoral et postal des services rectoraux et de la DSDEN 44 : tri et distribution du courrier dans les services. -Gestion de l'envoi du courrier aux établissements privés -Gérer les stocks de consommables informatiques et papier : réapprovisionnement des services selon les besoins. Conditions particulières d'exercice : Conditions particulières d'exercice : -Activités modulables en fonction de l'activité et de la période de l'année dans le respect du planning établi par la responsable du pôle. -Contraintes horaires en cas d'urgence ou de manifestation. Possibilités d'horaires décalés en fonction des semaines et de l'activité (ouverture accueil à 7h15 - fermeture à 18h45) Cet emploi est ouvert aux titulaires (corps : adjoint technique de recherche et de formation (ATRF), catégorie : C et aux personnels contractuels. BAP G "Patrimoine immobilier, logistique, restauration et prévention" Affectation : Rectorat de Nantes - Division du fonctionnement et des affaires générales (DIFAG). Pôle entretien - site Margueritte - 8 rue du Général Margueritte - 44326 Nantes cedex 3.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DIPE 5
500 à 999 salariés
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de M. JEAN-FRANÇOIS BEHAVANA
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