Secrétaire (H/F) 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 177VWFP
Secrétaire (H/F)
69 - CALUIRE ET CUIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
Vous aimez aller à la rencontre des autres Vous avez envie de travailler dans une entreprise à taille humaine dans le secteur social Alors nous vous attendons ! La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour sa Maison d'Enfants de Pomme d'Api située dans la Métropole de Lyon. L'établissement emploie plus de 50 salariés. Il est habilité ASE et accueille 32 adolescents(es), âgés de 13 à 18 ans, 42 MNA et 35 Jeunes Majeurs orientés principalement par la Métropole de Lyon, répartis sur 4 services, encadrés par une équipe de direction composée d'un directeur et de chef(fe)s de service. Description du Poste La/le Secrétaire Administratif(ve) a, sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'établissement et du directeur du Pôle enfance de la Fondation AJD pour mission : - De mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. - La fonction de Secrétariat Administratif comporte trois axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue : 1. Secrétariat et accueil téléphonique 2. Gestion administrative des jeunes accompagnés 3. Travailler au sein et avec une équipe éducative Profil souhaité - Expérience - Savoirs et savoir-faire / Compétences indispensables : - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau) - Accueil téléphonique et physique - Réaliser la gestion administrative, classement - Orienter les personnes selon leur demande - Saisir des documents numériques - Savoir-être professionnels - Force de proposition - Sens de la communication et de l'écoute - Sens de l'organisation - Sens du travail d'équipe - Formation - Bac+2 ou équivalents - Permis B Informations importantes - Qualification : Employé qualifié - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Contrat travail : Durée du travail à temps partiel - 24,5 heures - Salaire : CC66 Poste basé à Caluire (69) à pouvoir au 02 septembre 2024 Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Mr le Directeur : par mail : pomdapi@fondation-ajd.com Ou par courrier : 90 rue Pierre Bourgeois - 69300 Caluire et Cuire La Fondation AJD Maurice Gounon, créée en 1943, compte une vingtaine d'établissements et services a caractère social dans toute la région Auvergne-Rho ne-Alpes. Reconnue d'utilité publique et certifiée « Don en Confiance », elle emploie près de 300 salariés et accueille près de 5 000 personnes chaque année. Elle lutte contre les inégalités, l'injustice, l'abandon et l'exclusion sociale dans toute la région.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Convention 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
AJD POMME D API
20 à 49 salariés
M. Mustapha KHALDI
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