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Chargé.e d'accueil artiste (H/F) 76 - ROUEN
Offre n° 177WFPQ
Chargé.e d'accueil artiste (H/F)
76 - ROUEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
Missions générales du poste : Le-la chargé-e de l'accueil des artistes coordonne l'accueil des équipes artistiques et techniques reçues par le CDN dans le cadre de la programmation et de la production. Par son travail, il-elle participe à faire du CDN un lieu de travail chaleureux pour les artistes et les techniciens. Sous la responsabilité du Directeur des productions, il-elle exercera ses fonctions au sein du pôle artistique qui comprend cinq collaborateurs et travaille étroitement avec l'ensemble de l'équipe du CDN, en particulier le pôle administratif. ORGANISATION de l'accueil et de la logistique des équipes programmées ou en résidence: -Être garant-e de l'organisation des résidences accueillies au CDN (faire le lien entre les équipes accueillies et les équipes en interne) -Être garant-e des accueils des équipes programmées: *Organiser les déplacements locaux des équipes artistiques accueillies: prévoir l'arrivée des équipes, les accueillir en gare ou leur communiquer les informations nécessaires pour qu'elles rejoignent leurs hébergements. *Préparer les feuilles d'accueil des équipes, les diffuser aux équipes accueillies et à celle du CDN. *Elaborer et mettre en place le catering, café d'accueil et veiller à la bonne tenue des loges en amont et pendant la présence des équipes. *Organiser, en lien avec le-la Responsable du bar, les repas des équipes accueillies ou les pots de première. -Mettre à jour les outils de suivi d'accueil des équipes GESTION des hébergements des artistes et techniciens -Assurer la répartition des équipes artistiques dans les différents hébergements du CDN ou chez les prestataires hôteliers -Renseigner et tenir à jour le planning d'occupation des hébergements du CDN dans un souci d'optimisation -Réserver et négocier les hébergements supplémentaires nécessaires à l'accueil des équipes -Planifier l'entretien des hébergements (locaux, linge, etc.) en fonction de leur occupation -Veiller à la bonne tenue des hébergements, planifier en lien avec le service technique les menus travaux à réaliser. SUIVI ADMINISTRATIF -Rédiger les conventions de résidence, en lien avec les services concernés -Être régisseur-se d'une régie de dépenses -Gérer les relations avec les différents prestataires (stocks et approvisionnement du catering, approvisionnement en linge des appartements.) -Suivre les réservations auprès des hôtels et gites -Suivre les factures des prestataires, les transmettre au service administratif -Etablir des statistiques permettant d'évaluer le fonctionnement de l'accueil des artistes et de l'améliorer. QUALITES REQUISES: Capacité relationnelle en face à face et au téléphone, Capacité de négociation, d'organisation et d'anticipation; Capacité à travailler en équipe; Réactivité Des disponibilités sont demandées régulièrement en soirée et les week-ends* PRISE DE POSTE EN SEPTEMBRE clôture des candidature le 19 AOUT -CV et lettre de motivation à l'attention d'Antoine Pitel Rémunération selon la grille de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) et expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
DISPONIBILITES LES WE ET SOIRS - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1991.44 Euros à 2100.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 Mois - SPECTACLECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents production spectacle - OU MILIEU CULTUREL
Compétences
- Capacité de gestion de planningCette compétence est indispensable
- outil bureautiqueCette compétence est indispensable
- tableur EXCELCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
EPCC CENTRE DRAMATIQUE NATIONAL DE NORMA
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.cdn-normandierouen.fr/
Le Centre Dramatique National de Normandie-Rouen est un établissement dédié à la production et à la diffusion d'oeuvres de spectacle vivant, situé sur trois sites implantés dans les villes de Rouen, Petit-Quevilly et Mont Saint Aignan. Codirigé depuis octobre 2021 par les marionnettistes et metteur-se en scène, scénographes, Camille Trouvé et Brice Berthoud (Les Anges au plafond), le CDN s'engage dans la production, la programmation et l'accompagnement de spectacles auscultant notre société.
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