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Gestionnaire de scolarité (H/F) 03 - MONTLUCON
Offre n° 177WGTQ
Gestionnaire de scolarité (H/F)
03 - MONTLUCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2024
Profil complet sur le site de l'UCA : 2024087C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e administratif-ve apporte son expertise dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative du service de scolarité de l'IUT Clermont Auvergne. Le service de la scolarité a en charge la gestion d'environ 3400 étudiants, répartis sur les 6 sites que compte l'IUT. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Conseiller, renseigner et accompagner différents publics dans leurs démarches administratives (candidats, étudiants), assurer le lien avec les autres services et les 20 départements de formation ; - Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les Hors-procédure, listes Pré-ins, changement d'étape), éditer les cartes étudiantes ; - Assurer le traitement et le suivi administratif et/ou pédagogique des étudiants (aménagements d'Etudes et/ou d'examens, RSE, réorientation, césures, transferts de dossier, défaillances) ; - Suivre l'évolution des effectifs étudiants ; - Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers ; - Gérer les demandes de remboursement de frais d'inscription et opérations comptables (clôture APOGEE) ; - Assurer la préparation administrative des jurys d'examens, de délivrance de diplôme et d'admissions ; - Gérer l'édition des diplômes et les demandes de duplicatas ; - Participer à l'organisation d'évènements en lien avec les départements et les services centraux de l'IUT ; - Participer ponctuellement, si besoin, à l'activité administrative des autres services centraux ou des secrétariats de département, notamment dans le cadre de pics d'activités ; COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance (souhaitée) de l'environnement professionnel : I.U.T, UCA, Rectorat, Ministère ; - Maîtrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil ; - Connaissance de l'environnement régional. Compétences opérationnelles : - Savoir planifier son activité et respecter les délais, hiérarchiser les priorités ; - Savoir rendre compte, et faire remonter les besoins ; - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie ; - Rédiger des documents simples d'information, de communication et de procédure ; - Savoir rechercher l'information, se l'approprier et la retransmettre ; - Travailler en équipe. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Polyvalence - Rigueur et réactivité SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Congés : 49 jours annuels (base 37h30) - Présence à des périodes précises pour le suivi des activités ; - Déplacements ; - Permis de conduire indispensable ; - Possibilité d'évolution des missions au regard de l'organisation du service. Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. POUR POSTULER : Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 18 août 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
- Type de contrat
-
CDD - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : INM366 soit 1801.74€ brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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