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- Détail de l'offre 177XHFT
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Assistant / assistante d'une inspectrice de l'Education nationale (H/F) 92 - Asnières-sur-Seine
Offre n° 177XHFT
Assistant / assistante d'une inspectrice de l'Education nationale (H/F)
92 - Asnières-sur-Seine - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
Description de la fonction : Sous l'autorité de l'inspectrice de l'Education nationale (IEN), l'assistant(e) assure les tâches suivantes : - Organisation du planning de l'IEN et des conseillers pédagogiques - Accueil téléphonique et présentiel de la circonscription : savoir alerter, prioriser - Gestion des calendriers pour la transmission des informations : gestion des courriers (départ, arrivée, classement) en sachant analyser les messages - Optimisation, adaptation des outils de suivi (notamment avec Excel) - Gestion des remplacements et des moyens de remplacement avec l'IEN, les conseillers pédagogiques en liaisons avec les écoles et la DSDEN (application ARIA) - Contribution aux opérations de gestion liées à l'accueil des élèves (signalements, handicap.) avec notamment une maitrise rapide des pôles inclusifs d'accompagnement localisés (PIAL) - Suivi administratif des personnels non enseignants (volontaires de service civique.) - Contribution aux missions spécifiques de l'IEN le cas échéant (référents départementaux) - Gestion des congés et autorisations d'absence - Gestion des dossiers d'entrée en 6ème et autres opérations ponctuelles - Classement, tri, archivage - Assister aux réunions mensuelles à la DSDEN (Nanterre) Remplacement d'un congé maternité du 1er septembre 2024 au 31 janvier 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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