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- Détail de l'offre 177XLWG
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AGENT ADMINISTRATIF MAIRIE (H/F) 01 - CHAZEY BONS
Offre n° 177XLWG
AGENT ADMINISTRATIF MAIRIE (H/F)
01 - CHAZEY BONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Accueil physique et téléphonique de la mairie - Réception, traitement, diffusion et suivi de l'information (mail, visites, appels téléphoniques) - Gestion des demandes des administrés : Primo renseignements ou orientation du public vers les services compétents. Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, le/la chargé(e) d'accueil est garant, de l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux affaires générales. - Gestion des salles communales et suivi de l'utilisation des clés des bâtiments communaux : réservation et planning des salles, traitement des conventions, états des lieux entrants et sortants. - État civil et administration générale - Instruction des actes d'état civil et tenue des registres : naissance, mariage, PACS, décès, - Gestion des affaires militaires (traitement du recensement des jeunes de 16 ans) - Suivi des cimetières : concessions, autorisation de travaux, inhumation et exhumation, scellement d'urnes - Gestion des opérations électorales : inscriptions et mises à jour des listes électorales, organisation de la commission électorale annuelle, inventaire et préparation du matériel électoral, organisation des scrutins. - Assistance ponctuelle aux élus et au secrétariat général : rédaction de courrier ou de compte rendu, mise en forme de documents, scan et impression à la demande, départ et affranchissement de courriers, archivage de documents. - Affaires scolaires et périscolaires - Traitement des dossiers d'inscription scolaire annuelle et des demandes de dérogation (traitement des réponses après la décision de la commission de dérogation) - préparation de la facturation en lien avec la comptabilité. diffusion) Profils recherchés - Savoirs - Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat - Maitriser l'outil informatique : applications informatiques professionnelles et bureautique courante - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales - Savoir prioriser et identifier l'urgent / l'important
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Statutaire + RIFSEEP.
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE CHAZEY-BONS
10 à 19 salariés
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