Un(e) assistant(e) administratif(tive) (H/F) 42 - ST MARTIN LA PLAINE
Offre n° 177XYKV
Un(e) assistant(e) administratif(tive) (H/F)
42 - ST MARTIN LA PLAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Poste à pourvoir fin septembre Missions : - Accueil physique et téléphonique : être à l'écoute et informations, renseigner sur les activités, programmation culturelle, stages, projets spécifiques, vie de la maison - Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités et à l'accueil de loisirs, encaissements, tenir à jour les listes d'attente (Accueil de loisirs, spectacles, événements, activités). Une formation au logiciel GO ASSO sera assurée en interne. - Gestion des adhérents : suivi des avoirs, des présences, des certificats médicaux, des relances de paiements, des remboursements et des réclamations. - Assurer la billetterie des événements de la MJC. - Tenue des caisses à jour. Suivre les règlements et encaissements de toute nature. - Traitement du courrier et des mails : factures, commandes, archivage, informations de suivi. - Dispatcher les courriers et les mails à l'équipe. - Transmission d'informations aux intervenants d'activités et aux animateurs de l'accueil de loisirs. Suivi des clés d'accès aux salles et du matériel de la MJC. - Réaliser les photocopies en nombre ponctuellement. - Gérer le parapheur courrier arrivée/départ et le remettre quotidiennement au directeur. - Assurer des missions ponctuelles de secrétariat (courrier, petits outils de communication, gestion des fournitures administratives et du matériel MJC.). - Participer aux réunions d'équipes et ponctuellement aux actions de la MJC. - Rédaction de compte-rendu de réunion. - Participation au fonctionnement général de l'association et ses principaux événements. Profil : - Dynamique avec un bon sens relationnel face à un public varié - Rigueur et organisation du travail, respect de la confidentialité - Bon rédactionnel. - Intérêt pour le travail d'équipe - Autonomie - Maitrise de l'outil informatique et du pack Office indispensable (Word-Excel-Adobe) - Permis B souhaité. Formation : - Formation qualifiante en accueil/secrétariat, et assistant(e) comptable (idéalement de niveau 3), ou compétences équivalentes validées par l'expérience. Durée Hebdomadaire de travail : 26 h hebdomadaires du lundi au vendredi. Possibilité de présence sur 4 jours. Salaire Brut mensuel à 26 h : 1377,54 € Groupe B convention ECLAT, possibilité de reprise d'ancienneté sous conditions et expériences. Avantages : Mutuelle entreprise, 7 semaines de congés payés à partir de la 2ème année. Merci d'accompagner votre CV : d une lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1377.0 Euros à 1400.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ou bac+2 secretariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MJC SAINT MARTIN LA PLAINE
20 à 49 salariés
La MJC de Saint Martin La Plaine est implantée dans vallée du Gier (Loire). Elle propose une trentaine d'activités hebdomadaires, gère un accueil de loisirs les mercredis et les vacances scolaires, ainsi qu'un espace jeunes ados, pour un total de 780 adhérents. Elle répond à la dynamique d'une commune de 3800 habitants avec une saison culturelle en partenariat avec la municipalité, plusieurs événements et manifestations chaque année. MERCI D'ENVOYER Votre cv et une lettre de motivation
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