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Assistant Patrimoine Réhabilitation (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 177XZBL
Assistant Patrimoine Réhabilitation (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 août 2024
Au sein du service Maintenance et valorisation du Patrimoine, vous intégrez le pôle Patrimoine. Sous la supervision de la responsable du service, au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, vous assurez l'accompagnement des techniciens patrimoine sur la partie administrative, notamment l'attribution des marchés et le suivi administratif lié aux travaux. Vos principales missions : ASSISTANCE DU RESPONSABLE * Vous assurez les relations externes et veillez à la transmission des informations nécessaires auprès des partenaires dans le cadre des dossiers suivis par le Responsable ; * Vous gérez les envois des documents obligatoires aux organismes et institutions. * Vous utilisez les logiciels métiers dédiés à son activité (AWS, MARCOWEB, GESPROJET...) ASSISTANCE AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE * Vous participez aux procédures de passation des marchés (MOE, prestataires intellectuels, travaux) de la préparation des pièces administratives jusqu'à la signature des marchés et collabore sur les procédures de substitution, * Vous recueillez et suivez l'instruction des notes à destination du Conseil d'Administration et tenez à jour le tableau de bord des affaires présentées en Conseil d'Administration, et saisissez sur le logiciel comptable les financements validés, * Vous collectez et transmettez les données en vue de l'élaboration de rapport diverses (rapports d'activité, externes, enquêtes.) ; * Vous préparez les dossiers internes (en accession : lancement commercial, des pré-livraisons et livraisons // en locatif : workflow internes, revues de projet.) * Vous réalisez, sous la supervision des opérationnels le montage des dossiers de contrat Dommage-Ouvrage jusqu'à leur clôture ; * Vous diffusez aux organismes externes les documents attendus (Déclarations Préalables, permis, dossier loi sur l'eau .) GESTION DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES * Vous accompagnez dans le déploiement de la programmation annuelle des financements ; * Vous saisissez des engagements et des budgets financiers des premiers CA, et accompagnement dans les échanges interne ; Rémunérations et avantages : * Salaire entre 2067€ et 2200 € brut mensuel selon profil * Statut agent de maîtrise * 13ème mois * Prime vacances * Temps plein - Horaires modulables * 27 jours de congés payés * 18 jours de RTT/an * Possibilité de télétravail * Tickets restaurants d'une valeur de 9.50€ (60% pris en charge par la société) * Mutuelle d'entreprise * Intéressement selon les résultats de la société De formation initiale (Type BTS assistant de direction ou équivalent) ou par expérience significative dans le même secteur, le poste requiert : * Rigueur et sens de l'organisation individuelle et collective * Discrétion ; aisance relationnelle ; * Maîtrise des outils informatique et bureautique ; * Aptitude pour le travail en équipe. Une connaissance des marchés commandes publics est vivement souhaitée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2067.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même poste exigéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - ou équivalent Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
SOCIETE ANONYME D'HABITATIONS A LOYER MO
200 à 249 salariés
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