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Assistant administratif spécialité Ressources Humaines et Paie (H/F) 83 - CUERS
Offre n° 177YGDS
Assistant administratif spécialité Ressources Humaines et Paie (H/F)
83 - CUERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et vous devrez assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions Gestion RH : - Assurer la gestion administrative de la direction (courrier, classement, convocations, etc..), - Suivi des visites médicales des agents (convocations, suivis des visites), - Gestion administrative courante : rédaction de courrier, notes, comptes-rendus, classement. - Aide auprès des gestionnaires R.H. sur la gestion courante (convocation des agents pour signature de leurs arrêtés ou de leurs contrats), - Suivi des entretiens professionnels, - Participer à la gestion administrative des recrutements, - Participer au suivi du budget de la Direction. Vos missions Paie : - Réaliser la totalité du processus de traitement de la paie (saisie des variables, lancement des calculs de paye, vérification des états de paie, réalisation de simulation de paie, d'états de coûts divers individuels ou par service, gérer le Supplément Familial de Traitement), - Réaliser le calcul et les déclarations du FNC, - Elaborer et contrôler mensuellement la Déclaration Sociale Nominative (DSN), - Gérer les déclarations des charges sociales mensuelles (COS, CDG, PREFON, MNT), - Assurer l'accueil téléphonique et être en capacité d'apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de salaire, - Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source pour les nouveaux arrivants (PASRAU), - Assurer le classement et l'archivage des éléments de paie et de contrôle. Profil recherché : Agent contractuel ayant une expérience dans un service paie et/ou ressources humaines. Diplôme ressources humaines exigé, spécialité paie ou droit apprécié. L'organisation du travail est marquée par un respect strict des délais. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Savoirs : - Notions fondamentales en GRH, - Connaissance de la gestion de la paie, - Notions fondamentales en droit, - Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale, - Bureautique : pack office, - Connaissance de logiciels métiers. Savoir-faire : - Aisance rédactionnelle, - Lecture d'actes juridiques, - Contrôle de premier niveau de la saisie de la paie, - Suivi des tableaux de bord. Savoir-être : - Organisation, - Rigueur, - Capacité d'adaptation, - Capacité d'autocontrôle, - Travail en équipe, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Disponibilité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents traitement paie
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Législation sociale
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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