Secrétaire administratif polyvalent (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 177YLJK
Secrétaire administratif polyvalent (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 août 2024
Vos principales missions sont: 1.Gestion du standard téléphonique : o Réception et gestion des appels entrants. o Prise de messages précis et transmission aux personnes concernées. 2.Accueil des visiteurs : o Accueil physique des clients, experts et fournisseurs. o Orientation des visiteurs vers les services appropriés. 3.Gestion des missions : o Saisie des missions de dépannage et de remorquage dans le système informatique. o Suivi des missions jusqu'à leur clôture. 4.Suivi des dossiers d'assistance : o Gestion des dossiers d'assistance liés aux véhicules. o Coordination avec les services concernés pour assurer la bonne réalisation des missions. 5.Facturation et encaissement : o Préparation et émission des factures clients. o Suivi et encaissement des paiements. o Gestion des relances pour les factures impayées. 6.Communication : o Rédaction et envoi d'emails professionnels. o Communication efficace et claire avec les clients et les fournisseurs. Compétences requises : 1.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook). 2. Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais parlé Conditions de travail : - Temps de travail : 35h avec possibilité de faire des heures supplémentaires - Amplitude horaires : du lundi au vendredi de 8h à 18h ( le planning vous sera communiqué) - Salaire au SMIC les premiers mois avec possibilité d'évolution après la période de formation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Logiciel: TOWSOFT
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
ADP
3 à 5 salariés
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