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Un-e agent d'accueil et d'état civil (H/F) 37 - ST AVERTIN
Offre n° 177YPFS
Un-e agent d'accueil et d'état civil (H/F)
37 - ST AVERTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
La Ville de SAINT-AVERTIN recrute pour son service Accueil Unique et Formalités Citoyennes un-e agent d'accueil et d'état civil à temps complet Cadre d'emploi des Adjoints administratifs Titulaire ou contractuel-le Poste à pourvoir au 1er octobre 2024 Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez les missions liées à l'état civil, la gestion du cimetière et l'organisation des élections. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'instruction des formalités administratives. Activités et missions : Etat civil : Etablissement des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage, changements de nom, décès.) et tenue des registres. Préparation des dossiers de mariage - PACS - parrainages civil. Délivrance et mise à jour des livrets de famille. Suivi des avis de mention. Opérations funéraires : gestion administrative du cimetière (achats, autorisations de travaux, suivi des renouvellements.), tenue de la régie, rédaction des décisions. Elections : gestion de la liste électorale, organisation matérielle des scrutins (gestion des assesseurs, répartition du matériel, alimentation, documents officiels.) Accueil, renseignement et orientation du public (physique et téléphonique) Traitement des formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et passeports Gestion des formalités administratives : délivrance des attestations de recensement citoyen, des attestations d'accueil, légalisations de signatures Gestion du courrier arrivée et départ du service, traitement des demandes d'actes Billetterie de la salle de spectacle Réception des inscriptions aux activités péri, extra scolaires et culturelles Gestion du planning du conciliateur Fonctions évolutives dans le cadre de l'accueil unique Amplitude de travail sur les horaires d'ouverture de la mairie : 8h30/12h30-13h30/17h00 (horaires variables) + 1 samedi par mois environ (9h00/12h00) Disponibilité durant les périodes électorales Conditions de travail : Rémunération statutaire + régime indemnitaire Temps de travail : 37h/semaine avec 11 jours de RTT, 25 jours de congés, compte épargne temps Participation de la commune au maintien de salaire et à la complémentaire santé Un forfait mobilité durable et participation aux frais de déplacement en transports en commun Des prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions) Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au plus tard le 4 septembre 2024 La commission de recrutement se réunira le lundi 16 septembre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire + IFSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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