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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 78 - ST GERMAIN EN LAYE
Offre n° 177ZKMC
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2024
L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l'esprit de la Charte de l'établissement, le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière dans les tâches du service. ACTIVITES PRINCIPALES : Assistant(e) comptabilité : - Enregistrement comptable des factures d'achats fournisseurs, en veillant aux bonnes imputations analytiques. - Vérification et saisie des notes de frais - Vérification et saisie des débours liés aux voyages et sorties scolaires ainsi que les activités périscolaires, suivi extra-comptable et cadrage - Mise à jour des fichiers de suivi budgétaire - Rapprochements bancaires, contrôles de caisse - Participation aux travaux de clôture, préparation du dossier pour les CAC Assistant(e) administratif : - Gestion des commandes de fournitures scolaires et pédagogiques : comparaison des prix, suivi du stock, réception et dispatch des fournitures, rangement du stock - Préparation des documents de rentrée : cahiers de liaison, agenda du collège, livre de l'année . - Coordination des photos de rentrée - Lien avec les familles pour les demandes de bourses académiques et bourses internes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
- Comptabilité analytique
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Contrôler la conformité des données
- Définir des besoins en approvisionnement
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Participer à un inventaire
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer des tableaux de bord
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE PRIVE NOTRE-DAME
100 à 199 salariés
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