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assistant administratif (H/F) 2024 83 - LA GARDE FREINET
Offre n° 177ZKMM
assistant administratif (H/F) 2024
83 - LA GARDE FREINET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2024
Au sein d'une association * Conservatoire du Patrimoine du Freinet, vous prenez en charge les missions suivantes : - Accueil du public au sein du musée, - Tenue du standard téléphonique, - Gestion des réservations pour les ballades commentées, pour les groupes scolaires, les centres de loisirs et groupes constitués d'adultes, - Relation avec les animateurs et guides, - Suivi du planning des animateurs et réservations, édition de supports de communication, suivi statistique - Le secrétariat et les tâches de petite Comptabilité, - Suivi statistique, - Animation Compétences requises : Le poste requiert une grande rigueur et une grande efficacité, ainsi que la capacité à hiérarchiser les priorités d'exécution. La durée hebdomadaire de travail est de 28 heures, réparties : Du lundi au jeudi 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00 (ces jours peuvent varier selon les besoins). Merci de bien vouloir vérifier votre éligibilité CUI CAE auprès de votre conseiller avant de postuler en ligne. Vous devez être accompagné.e dans le cadre d'un parcours emploi compétences.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Tableur Utilisation experte
- Traitement de texte Utilisation experte
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
CONSERVATOIRE PATRIMOINE
1 ou 2 salariés
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