Contexte L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ? Rejoignez notre Division Administration, et pilotez des projets innovants pour relever ensemble nos nouveaux challenges. Vous participerez à la transformation et l'amélioration de la performance des outils informatiques des équipes administratives afin de simplifier et d'optimiser leur travail au quotidien. Vos fonctions Directement rattaché-e au Chef de la Division Administration, vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois Chef-fes de Service (Finance, Achats, Ressources Humaines) et leurs équipes, pour les accompagner dans la définition, la coordination et la supervision des projets IT qui vous seront confiés. Vous serez notamment responsable de : - Identifier les besoins : recueillir et prendre en charge les nouveaux besoins utilisateurs. Traduire ces besoins en projets informatiques viables, en assurant une liaison fluide entre les utilisateurs et les équipes techniques : o Gestion des projets : définir les objectifs, le périmètre, les livrables des projets en collaboration avec les parties prenantes et intégrer à la fois la gestion des aspects humains et documentaires ; o Élaborer les plannings de projet détaillés incluant les calendriers, les ressources, et les budgets. o Garantir le développement, les tests et le déploiement des applications en respectant les délais et les budgets prévus. o Identifier et gérer les risques liés aux projets et proposer des solutions pour les mitiger. - Communiquer au sein et à l'extérieur des Services pour ces projets ; - Rédiger et maintenir la documentation du projet, y compris les spécifications techniques, les manuels d'utilisateur et les rapports d'état ; - Assurer la qualité des livrables du projet en coordonnant les activités de test et de validation. Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs finaux et fournir un support technique continu après le déploiement des outils ; - Assurer une veille technologique et proposer des améliorations pour optimiser les outils, en lien avec les utilisateurs. Votre profil - Vous avez une formation de niveau Bac+5 ou équivalent, avec une forte appétence pour l'informatique ou un diplôme dans ce domaine complétée par une expérience et/ou une formation en gestion de projet. - Vous possédez une première expérience en milieu administratif (Finances, Achats, Ressources Humaines). - Vous maîtrisez les outils de gestion de projet (MS Project, Trello, etc.) et avez une bonne compréhension des concepts techniques et des architectures systèmes. - Vous avez le sens du service, un esprit analytique et faites preuve d'autonomie. - Vous êtes capable de proposer des solutions et aimez travailler en équipe. - Vous avez un esprit de synthèse, de solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision et vous êtes habitué à travailler sous pression. - Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale en français et en anglais.