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Agent administratif à temps partiel (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 177ZZFY
Agent administratif à temps partiel (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
Missions principales Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l'Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont : - Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires - Assurer l'accueil téléphonique - Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction - Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc.) - Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs - Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives) - Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés - Assurer le suivi des demandes d'aide sociale avec le Conseil Départemental - Assister la Direction sur des projets ponctuels Profil Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social. - Maitrise rédactionnelle et de l'accueil téléphonique - Connaissances comptables et RH - Maîtrise de l'outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers) - Sens du service - Rigueur et méthode Avantages : Reprise d'ancienneté métier à 100% Accès cantine sur place Chèques cadeaux Participation mutuelle Prise de poste au 1er septembre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : à négocier selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ou titre professionnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EPHAD PAGNEAU
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://fbocke.com/portfolios/ehpad-pagneau/
La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d'Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un Agent Administratif F/H à temps partiel pour son établissement de Mérignac « PAGNEAU » (33), 40 résidents en Hébergement permanent.
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