QUELLES MISSIONS ? Vos missions seront les suivantes : * réception et transmission des demandes de liaison (logiciel Orbis) * recueil téléphonique des nouvelles demandes externes (prise des informations, * ré-orientation ou présentation en réunion pluri professionnelle) * Connection par délégation des médecins à la messagerie Mon SISRA * filtrage des appels téléphoniques * création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques * saisie des actes pour les deux hôpitaux * saisie informatique de données médicales * classement et archivage des dossiers et des documents administratifs * rédaction de courriers et autres documents * transmissions de certificats légaux (loi de 2011) * prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunions * travail en équipe pluridisciplinaire * participation active aux différentes réunions et supervision d'équipe * transmission de messages et d'informations à l'équipe * collaboration avec les autres secrétaires médicales et liens avec l'accueil des urgences * gestion des stocks de fournitures et documents administratifs. * accueil physique et téléphonique de patients QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?  - Bac validé (Secrétariat, SMS, ST2S ou F8 souhaité) - connaissance des termes médicaux - maîtrise de l'accueil téléphonique et physique - capacité d'autonomie et d'initiatives - capacités relationnelles, d'adaptation et dynamisme. - bonne organisation et réactivité - maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...) - utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, ...)   TYPE DE CONTRAT : 0,8 ETP (jour non travaillé le mercredi)                                                                                       LIEU DE TRAVAIL :  CH GIVORS