À propos de l'équipe et à propos du poste Notre cabinet familial a été créé en 1978, nous exerçons les activités de syndic de copropriétés, de gestion locative et de transaction. L'équipe est composée de 18 personnes, dont 4 comptables. Nous sommes installés dans des locaux de 400m² donnant sur la place de la Comédie, à proximité immédiate du tramway et du coeur de ville. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe comptabilité. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'accompagner les comptables copropriétés et gestion locative dans le traitement des demandes des copropriétaires, des notaires et le suivi des encaissements ainsi que la relation avec les fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la satisfaction de nos mandants sur notre activité comptable. Missions Traitement des demandes comptables de 1er niveau : * Réponse (téléphonique et mail) aux clients ou aux fournisseurs pour qualifier leurs demandes. * Réponse au client (transmission de document, aide à l'analyse d'un document, .) * Transmission de la demande à un comptable si la demande est trop complexe Traitement des ventes d'appartements (mutation) : * Réponse (téléphonique et mail) aux notaires pour les demandes de dossiers de mutation * Production des dossiers de mutation avec notre outil informatique * Traitement informatique des successions et des donations Gestion des encaissements : * Lectures des chèques, saisie des virements, mise en place des prélèvements * Pré-traitement des factures fournisseurs et traitement complets des fournisseurs nationaux Vous serez amené à collaborer très régulièrement avec les autres services de l'entreprise pour garantir un fonctionnement fluide de nos activités. Chacun apporte sa pierre à l'édifice, nous serons à l'écoute de vos propositions pour contribuer à l'amélioration continue des processus. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : * Vous avez une expérience dans le domaine administratif et comptable en copropriété * Vous possédez de solides connaissances en comptabilité * Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez le sens du travail bien fait et un bon esprit d'équipe * La maîtrise du logiciel SEIITRA est un plus Le poste est ouvert à du temps ou à du temps partiel, en fonction du profil. Type d'emploi : CDI Rémunération : 23 000,00€ à 29 000,00€ par an Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel