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Secrétaire de Mairie (H/F) 05 - Serres
Offre n° 178CSTJ
Secrétaire de Mairie (H/F)
05 - Serres - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 août 2024
Le secrétariat de Mairie dans le cadre du service aux Communes consiste à s'occuper du conseil Municipal, des projets communaux, du budget, comptabilité et gestion du personnel, de l'urbanisme, de l'état civil/funéraire, des affaires militaires/élections, des services aux administrés et des affaires scolaires/cantine. Les missions du Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux Communes sont les suivantes : - Conseil Municipal : Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu. Assurer la mise en œuvre des décisions municipales. - Projets communaux : Préparation des dossiers, recherche de financements, suivi des dossiers. Suivi des dossiers assurances, maintenances ... - Budget, comptabilité, gestion du personnel Préparation, élaboration et suivi du budget et de la trésorerie. Emission de mandats et de titres. Suivi des amortissements, emprunts ... Établissement des bulletins de paie. - Urbanisme Renseignements aux administrés Réception, suivi, affichage des demandes d'urbanisme. Renseignements aux notaires - Etat-civil / funéraire Rédaction des actes d'état-civil, PACS ... Suivi des dossiers d'état-civil, relations avec Insee. Préparation des dossiers de mariage ou de baptêmes civils. Élaboration d'un règlement du cimetière. Suivi des concessions funéraires. Mise en application de la législation funéraire - Affaires militaires / Élections Recensement militaire Tenue des listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions... Préparation des élections. - Services aux administrés Accueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches. - Affaires scolaires/cantine Inscription des enfants Suivi de la régie des recettes, facturation, encaissements Gestion du fichier école - Police générale, divers Préparation et notification des arrêtés municipaux. Débits de boissons. Gestion des salles communales Recensement de la population Archivage... Les conditions de l'exercice sont : - la discrétion, - disponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, ...) - l' adaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes. Compétences : - Capacités rédactionnelles, - Connaissance des procédures de financement des collectivités, - Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes..., - Connaissance des règles d'élaboration d'actes administratifs, - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels..., - Qualités relationnelles et humaines : * Savoir s'adapter à des situations différentes de travail, * Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative et rigueur, * Savoir travailler en équipe, * Être autonome dans l'organisation de son travail, * Savoir rendre compte à sa hiérarchie, * Sens du contact, de l'écoute et discrétion professionnelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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1 ou 2 salariés
Mme Julie Trinquier
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