- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Corrèze
- Egletons
- Détail de l'offre 178CVKS
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Corrèze
- Egletons
- Détail de l'offre 178CVKS
Assistant administratif / Assistante administrative ANGLAIS (H/F) 19 - EGLETONS
Offre n° 178CVKS
Assistant administratif / Assistante administrative ANGLAIS (H/F)
19 - EGLETONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Missions : - Assurer le standard téléphonique et le traitement des courriels - Gérer l'accueil des clients - Prise en charge vérification et postage des heures Expandit avec relance si salarié n'a pas fait, Etablissement texte sur cases dans D365, ouverture des cases. - Remplacement partiel Solène pour pousser les cases en « reviewed » - Assister les responsables atelier et clients sur site Egletons - Rédaction de courrier - Tableau de suivi des machines neuves/occasion + Fiches atelier principalement pour les clients machines clients - Suivi des litiges - Devis - ponctuellement avec finalisation texte et envoi au client - Suivi et envoi des documents à réception machines neuves et occasions - Suivi et envoi des documents de livraison machines neuves et occasions, compris relance Joel/ Atelier - Etablissement des contrats ProAct et MaxiFleet en binôme avec Brice Guibert - Gestion des fournisseurs généraux, compris suivi des différents contrats d'entretiens et des contrôles obligatoires auprès Elis / Cool nettoyage / Cotral / climatisation / extincteurs + fournisseurs ponctuels si Carine a géré les devis + suivi des litiges fournisseurs locaux - Suivi fluide frigorifique, déclaration Véritas et Track déchets - Support ponctuel en anglais auprès de Komatsu Forest et autres fournisseurs étrangers comprenant : - Suivi relances pièces en attente fournisseurs ou tout litige (atelier/magasin) - Recherche pièces détachées d'occasion auprès de fournisseurs étranger - Gestion et suivi administratif des foires et démonstrations - Assurer l'envoi des éléments comptables (BL, factures, justificatifs CB, et tous autres documents devant être archiver au siège) et des règlements clients éventuels - Gérer le suivi des heures magasinier, administratif, intérimaires et personnel non forfaitisé. - Suivi des visites médicales du personnel d'Egletons - Suivi des formations externes et des autorisations de conduite - Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde de tous documents de la Société - Planifier et organiser la tenue de rendez-vous et d'entretiens - de formations - Prise en charge organisation formations à Egletons avec suivi des participants (mise à jour tableau - préparation salle) et de l'intendance (réservations hôtel - repas - commande des goodies - diverses courses) - Commande classeurs de formation auprès de Margaux/Nathalie - Intendance des parties administratives, commande des fournitures de bureau et ménagères - Suivi des Fixed assets - Support technique informatique - penser à Synesis - Support si soucis fonctionnements divers à Egletons Il est précisé que l'énumération de fonctions à l'annexe susvisée ne revêt aucun caractère exhaustif, les fonctions et responsabilités confiées à la Salariée ayant par essence un caractère évolutif et pouvant être modifiées en fonction des impératifs, de l'évolution des besoins ou de la stratégie générale ou commerciale de la Société ou du groupe auquel elle appartient.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.70 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent anglais secrétariat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Entreprise
KOMATSU FOREST GMBH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. David BOUILLAGUET
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)