- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Loire
- Roanne
- Détail de l'offre 178DFHM
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Loire
- Roanne
- Détail de l'offre 178DFHM
AGENT D'ACCUEIL / ENTRETIEN -(F/H) - CDD-LYCEE JEAN PUY ROANNE - (H/F) 42 - Roanne
Offre n° 178DFHM
AGENT D'ACCUEIL / ENTRETIEN -(F/H) - CDD-LYCEE JEAN PUY ROANNE - (H/F)
42 - Roanne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un agent d'accueil/ entretien en CDD à pourvoir dès le 02 septembre 2024 pour le lycée Jean Puy à ROANNE (42). Sous l'autorité du chef d'établissement et par délégation du gestionnaire, vous assurez la réception, l'orientation et la première information des usagers (élèves et autres usagers externes à l'établissement) et contrôlez l'accès aux bâtiments en tenant compte de la présence d'élèves. Vos missions seront les suivantes : Accueillir physiquement ou au téléphone les usagers (élèves, personnels) et personnes extérieures à l'établissement et prendre leur demande Renseigner directement ou orienter vers le bon interlocuteur au sein de l'établissement Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des messages Retranscrire des messages oraux en messages écrits et les transmettre Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis Affranchir le courrier départ et le porter à la poste Contrôler l'identité des personnes extérieures Appeler les services compétents en cas de détection d'incident Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des accès aux bâtiments Assurer un rôle de relais de gestion des clés de l'établissement Gérer l'accès aux parkings et des livraisons Assurer un rôle de relais pour le fonctionnement de l'éclairage/chauffage/alarmes plonge ponctuellement Effectuer des travaux d'entretien de la loge, du hall d'entrée et d'un secteur ( 2h/J) Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service. Compétences et particularités du poste Savoirs : - Bureautique et outils collaboratifs - Effectuer des tâches administratives de base - Mettre à jour les outils logistiques Niveau de qualification : diplômes dans le secrétariat et/ou expérience de 2 ans. Savoirs- faire : - Connaissance du logiciel Excel - Maitriser la messagerie Outlook - Aisance rédactionnelle demandée - Appliquer des pratiques de convivialité et d'accueil Savoir-être : Dynamique et autonome, vous êtes organisé et méthodique. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter et travailler avec discrétion. PARTICULARITES DU POSTE : Horaires : 12h30-19H30 Fermeture de l'établissement tous les jours CDD temps plein :du 02 septembre 2024 au 31 décembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : SMIC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent d'accueil Maison Gabriel DIANA h/f
MAIRIE - 42 - ROANNE
Vous souhaitez accompagner l'ouverture de ce lieu ? Vous aimez l'art et vous souhaitez travailler au sein d'un lieu d'exposition ? Vous avez le sens de l'accueil et vous êtes disponible le week-end ?...
CDD - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
PREF 42 - CAIOM CHEF.FE DU SERVICE DES MIGRATIONS ET DE L'INTÉGRATION (H/F)
42 - Loire
Référence CSP: MINT_042ATK0004-88572 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales 1 - Manager une équipe de 28 titulaires, qui peut monter à plus de 50 personnes, avec les services civiques, les...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 29 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)