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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 59 - LEZENNES
Offre n° 178DMYM
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
59 - LEZENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
Sous la direction de la responsable administrative et financière, l'assistant(e ) administratif(ive) et comptable prendra en charge les tâches suivantes. *ADMINISTRATIF COURANT : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le traitement administratif de dossiers internes ou externes (frappe de courrier, mise en forme de document ) et transmettre les informations (e-mail, notes ) - Classement et archivage - Levée et traitement du courrier - Gestion des stocks de fournitures - Prise en charge de l'affranchissement et du dépôt de courriers en bureau de Poste - Organisation de déplacements, réunions - Reprographie *ADMINISTRATIF OPERATIONNEL : Rédaction de courriers de consultations auprès d'organismes de référence - Recherche de coordonnées, établissement de bases de contacts par projet - Contacts téléphoniques et prises de rendez-vous - Réalisation de documents de communication *COMPTABILITE : Edition des factures de vente - Saisie et classement des factures (achat/vente) - Gestion des encaissements clients - Recueil des données de paye pour communication au cabinet comptable - Suivi des actualités réglementaires (fiscalité, social) Cette liste n'est pas exhaustive, le poste est évolutif en fonction du profil du candidat.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Très bonnes capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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