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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 18 - CHASSY
Offre n° 178DVSJ
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
18 - CHASSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Nous recherchons un/une secrétaire général(e) de mairie, recrutement au grade d'adjoint administratif principal 2ème classe, voire 1ère classe. Les principales missions sont les suivantes : gestion du standard, diffusion de l'information, enregistrement du courrier départ-arrivée ; travaux de bureautique : courrier, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports .., tri, classement, archivage, numérisation, suivi plannings et agendas, préparation documents séances du conseil municipal, dossiers traitant de l'urbanisme, du funéraire, de l'état civil, de la comptabilité et des finances, des ressources humaines.... Exécution et suivi procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables. Suivi des délibérations, des conventions, des arrêtés. Gestionnaire : suivi des stocks de matériels, des fournitures courantes, contact avec les fournisseurs ; Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance ; assistance à la mise en œuvre et suivi des élections. Durée hebdomadaire de travail : 20 heures.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Octroi du RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Socio-économie
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
3 à 5 salariés
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