Collaborateur du Directeur Général des Services Techniques (DGST) (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 178GDWG
Collaborateur du Directeur Général des Services Techniques (DGST) (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Les grandes ambitions de transition écologique de l'équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l'épanouissement de projets d'envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et les cours EVEIL. Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d'initiatives urbaines novatrices, où l'éco-responsabilité et la connectivité s'unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain. S'appuyant sur 4 directions, la direction générale des services techniques (DGST) est la référente technique de ces ambitions. La DGST se décompose telle quel : un centre technique municipal, un bureau d'étude bâtimentaire, un bureau d'étude environnement, une direction de la sécurité prévention et médiation et un service administratif et financier. Afin de croiser les données pour coordonner au mieux les actions inter-directions et d'apporter un soutien organisationnel au directeur, la DGST recrute un.e collaborateur. Missions principales Sous l'autorité directe du directeur général des services techniques, en tant que collaborateur-trice, vous devrez assurer les missions suivantes : - Assurer la gestion administrative classique du DGST (Réception appels téléphoniques, tenue de l'agenda du DGST, organisations des RDV .) - Piloter le recueil des différentes données des directions afin de préfigurer un observatoire de la ville et des actions menées (propreté, sécurité, espaces verts, travaux, voirie) - Contribuer au collectif des assistant-es du pôle DG (gestion des congés, formations, continuité de l'activité, amélioration de l'organisation) - Accompagner le DGST dans le pilotage des dossiers transversaux et le suivi des dossiers stratégiques - Suivre le système décisionnel et les instances, proposer les ordres du jour, recueillir et relire les notes préparatoires, suivre la mise en œuvre des décisions, - Préparer les réunions ou rdv du DGST : fonds de dossiers préparatoires, mobilisation des partenaires. - Gérer et proposer des ordres du jour, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, revue de presse spécifique à certains dossiers ou d'actualité, - Être l'interface entre le DGST et les partenaires internes ou externes, - Mettre en place un système de contrôle adapté afin d'alerter le DGST en cas de difficulté ou de retards dans l'avancement de projets. - Assurer la gestion administrative classique du DGST (Réception appels téléphoniques, tenue de l'agenda du DGST, organisations des RDV .) - Contribuer au collectif des assistant-es du pôle DG (gestion des congés, formations, continuité de l'activité) - Des compétences en cartographie sont un réel plus par rapport à une expérience dans l'assistanat. Profil recherché Idéalement, vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 d'assistant de direction/assistant manager. - Bonnes connaissances des problématiques environnementales - Bonnes connaissances des statistiques - Formation initiale QGIS et SQL - Connaissance du fonctionnement des collectivités Savoirs faire : - Expérience dans les domaines du développement durable et/ou de la mobilité - Mobilisation de base de données et représentation graphique associée - Qualités rédactionnelles - Grande rigueur dans la gestion des dossiers de la - Animation de réunions - Gestion de planning Savoir être : - Disponibilité - Sens aigu de l'organisation - Aisance et diplomatie dans l'animation du partenariat - Capacité à travailler en équipe - Esprit d'initiative - Sens du service public et de ses responsabilités budgétaires et juridiques - Discrétion Avantages(*sous conditions) - Sport pour les agents - Prime annuelle de 1600€ - Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé. - Adhésion au C.N.A.S* - Forfait mobilités durables*
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents fonction publique
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- CartographieCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
1000 à 1999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CA-RENOV - 78 - LE CHESNAY ROCQUENCOURT
CA RENOV est une entreprise spécialisée dans la rénovation, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe au Chesnay. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - CHAMBOURCY
Responsabilités : 1. Gestion administrative : Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus. Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques. Classer et archiver les...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
78 - ST GERMAIN EN LAYE
Poste transversal, sous la responsabilité directe du secrétaire général, nécessitant des contacts avec l'ensemble du personnel (170 agents) et de nombreux partenaires extérieurs.. - Assurer le...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
FONDATION MAISON DE LA GENDARMERIE - 94 - VINCENNES
Pour la fondation de la maison de la gendarmerie, vous assistez l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vos missions seront les suivantes : - Organiser les déplacements,...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant de direction H/F (H/F)
A6T ASSAINISSEMENT - 95 - SARCELLES
Nous sommes une société spécialisée dans le débouchage et l'entretien de canalisations, offrant des solutions d'assainissement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
MLM - 95 - MONTLIGNON
La mutuelle la Mayotte: Sa vocation est d'œuvrer à la manifestation de la solidarité au-delà de toutes différences de condition. Dans ce but, elle accompagne sur les départements du Val d'Oise, de...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction et de communication (H/F)
MAIRIE - 94 - CACHAN
Au sein du cabinet de Madame la maire et sous la responsabilité du directeur de la communication et de la proximité, l'assistant.e de direction contribue activement à l'efficacité administrative et...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
LES PAPILLONS BLANCS DE LA COLLINE - 92 - ST CLOUD
L'Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise en autisme et recrute pour son siège basé à St Cloud (92) son (sa): ASSISTANT(E) DE DIRECTION L'(a) Assistant(e)...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant manager magasin (H/F)
ALDI MARCHE - 93 - AULNAY SOUS BOIS
Nous recherchons un Assistant manager magasin (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Page Personnel - 92 - NEUILLY SUR SEINE
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)