ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) 52 - LANGRES
Offre n° 178GRLY
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)
52 - LANGRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe, vous êtes affecté au service des ressources humaines et au service de la commande publique, à raison de 17h30 par semaine dans chacun des services. Missions : Au sein du service des ressources humaines : - Gestion du processus de recrutement : diffuser des offres d'emploi, enregistrement des candidatures, organisation des jurys de recrutement - Gestion des stages : enregistrer des demandes de stage, gestion du circuit de signature des conventions de stage - Participation à la formation : réceptionner des attestations de stage, classement dans les dossiers des agents - Mettre à jour le logiciel de gestion du temps de travail : corriger des anomalies de pointage dans le logiciel de gestion des temps Au sein du service de la commande publique - Gestion des subventions des grands projets d'investissement o Collaborer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et collationner les pièces et informations nécessaires pour dépôt sur plateformes dématérialisées ou envoi postal. o Etablir des attestations de paiement à partir du logiciel finances o Préparer les justificatifs o Suivre l'encaissement des subventions o Etablir des tableaux de bord - Participer à toute autre tâche administrative du service selon les besoins Profil : Connaissance des outils bureautiques Etre organisé, savoir suivre les échéances, capacité relationnelle et sens du travail en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CC DU GRAND LANGRES
200 à 249 salariés
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