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Assistant(e) en centre de formation - secteur médico social (H/F) 31 - MURET
Offre n° 178HYZD
Assistant(e) en centre de formation - secteur médico social (H/F)
31 - MURET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2024
Ce poste est pour vous si vous êtes : - engagé, audacieux et agile, - à l'écoute et communicant, - rigoureux et organisé, adepte du travail en équipe. Vous avez idéalement une expérience en service formation ou dans le secteur médico social. Missions : Directement rattaché(e) au responsable d'unité(s) de l'ESRP, l'assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez : -Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier. -Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire. -Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel. -Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL, .). -Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE. -Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires. -Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions. -Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE.) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO.). -En l'absence de l'agent d'accueil, assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires. -Assurer l'appui administratif des antennes Occitanie. -Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l'absence de l'assistante de direction. -Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel. Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel du secteur administratif, vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l'esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion. CDI à temps plein Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : MURET + déplacements ponctuels sur le dispositif « Lo Ligot » à TOULOUSE. Vous devez donc être mobile pour ces déplacements. POUR POSTULER : Adressez votre CV et une lettre de motivation personnalisée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : convention CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - centre de formation ou médicosocialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
![Logo de l'entreprise ESPO EPNAK MURET](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/SCGYev0xQtJbdpQCRBqACVhXjdqbAcWM.png)
ESPO EPNAK MURET
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://formation.epnak.org/muret/
L'ESRP EPNAK Muret accueille des personnes en situation de handicap qui ont besoin d'être aidées dans leur projet de (ré) insertion professionnelle. Sa mission est avant tout d'accompagner au retour à l'emploi. L'activité de l'ESRP EPNAK Muret rayonne sur les 13 départements de la Région Occitanie et même au-delà.
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