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Assistant administratif région Bourgogne-Rhône-Alpes (H/F) 71 - Chalon-sur-Saône
Offre n° 178JPLT
Assistant administratif région Bourgogne-Rhône-Alpes (H/F)
71 - Chalon-sur-Saône - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
L'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge des missions suivantes : - Relais Administratif et RH au niveau régional : - Assiste le/ la Directeur(trice) région dans ses tâches quotidiennes et dans le recrutement (recherche candidats) - Gère les visites médicales pour les collaborateurs Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger ; - Collecte des données nécessaires à la préparation des paies (timesheet, notes de frais, suivi des absences...) ; - Établit les documents administratifs et autres (CV sous format GISMIC, comptes-rendus de réunion...) ; - Gère le planning web des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes (tous collaborateurs confondus) ; - Collecte et vérifie les documents nécessaires à la facturation client ; - Élabore mensuellement un récapitulatif de facturation ; - Réalise l'ouverture et le suivi des affaires Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Répond aux besoins administratifs du siège ; - Suit les commandes : devis, bons de livraison, paiements, etc. ; - Gère les accès site des salariés intervenants sur la région Bourgogne-Rhône-Alpes ; - Gère le stock des fournitures de bureau et commandes matériel ; - Gère l'accueil téléphonique (client, fournisseurs, salariés, siège....). - Relais Qualité : - Suit la documentation applicable ; - Collecte les rapports rédigés au fil de l'eau ; - Assure une surveillance à 100% des rapports émis ; - Établit une liste des fournisseurs pour faire le traitement par le/ la Directeur(trice) ; - Fait respecter le délai de diffusion des rapports < 7 jours ; - Respecte selon trame habituelle les éléments permettant l'ouverture des affaires coté AT et INSPECTION/ CND ; - Suit les habilitations et procédures spécifiques (TOTAL/ FRAMATOME.) ; - Récupère des attestations de formation (échafaudages, extincteur....) et transmet au RRH ; - Assure la communication entre les responsables RH et Qualité, ainsi que l'Animateur qualité. Profil recherché : - À minima diplôme niveau Bac+2 demandé ; - Expérience souhaitée dans le domaine ; - Connaissance des documents supports du groupe GISMIC et des procédures liées à la fonction. Savoirs-être demandés : - Expression orale et écrite ; - Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe ; - Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe ; - Être organisé ; - Capacité à gérer son stress. Informations complémentaires concernant le poste : - Contrat : CDI - Base horaire : 35h - Date de démarrage : ASAP - Avantages : carte resto, CSE, aménagement temps de travail - Salaire : 25K€ (négociable selon expérience)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent administration personnel
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat ressources humaines
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
GIS MIC (GLOBAL INTERNATIONAL SERVICES M
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Aurélien FORFERT
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