- Accueil France Travail
- Emploi
- Isère
- Détail de l'offre 178KNGH
- Accueil France Travail
- Emploi
- Isère
- Détail de l'offre 178KNGH
Agent administratif et chargé d'accueil (h/f) (H/F) 38 - LAVAL EN BELLEDONNE
Offre n° 178KNGH
Agent administratif et chargé d'accueil (h/f) (H/F)
38 - LAVAL EN BELLEDONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2024
Ce poste est actuellement un mi-temps mais PASSERA à 20 heures en septembre (si cette augmentation correspond au souhait de l'agent recruté.e), une fois la modification horaire actée en conseil municipal: APPUI AU SECRETAIRE GENERAL ET AUX ELUS POPULATION : - Tenue des agendas des salles communales et gestion des réservations (usagers et services) - Recensement de la population - Recensement militaire - Tenue à jour du fichier électoral - Veille règlementaire - listing de la population sensible et signalements à l'élu réfèrent - Lien avec la bibliothécaire selon les besoins ETAT-CIVIL : - information au public, transmission INSEE - Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales, avis de mentions - Ouverture et clôture des registres, transmission aux services compétents, reliure des registres - Constitution des dossiers de mariage, de PACS, de baptême, ... - Rédaction et tenue des actes d'Etat-Civil et établissement ou mise à jour de livrets de famille ACCUEIL/SECRETARIAT-MAIRIE/ELUS : - Accueillir, renseigner, orienter le public (sur place, au téléphone, par mail) - Suivi de la documentation disponible à l'accueil - Gestion de la boite mail accueil de la mairie et du courrier postal : réception, réponse, transmission, suivi - Préparer les bons de commandes - Assurer affichage obligatoire, l'actualisation des panneaux d'affichage de la mairie hors urbanisme - Assurer le classement et l'archivage simple - Actualisation du numéro d'astreinte selon le planning établi - Commande des fournitures courantes - Tenue des registres communaux selon sujets - Transmission des mails aux élus compétents - Suivi des dates des réunions et des RDV, rappel aux élus concernés - Faire remonter tout incident aux élus compétents ECOLE/CANTINE : - Gestion du site cantine de France et relations avec les parents/agents (messages, facturation) - Relai dans les interactions commune/école RELATION AVEC LES ASSOCIATIONS : - Plannings et suivi des activités associatives
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
Mme Mireille STISSI
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES FINANCES PUBLIQUES EN PACTE (H/F)
Direction Finances Publiques Isère - 38 - GRENOBLE
Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques de l'ISERE recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
CONSEILLERE/CONSEILLER SERVICE AUX ENTREPRISES RETRAITE COMPLEMENTAIRE - CDI F/H (H/F)
AG2R LA MONDIALE - 38 - GRENOBLE
Au sein de notre Direction Retraite Complémentaire, sur notre site de Grenoble, vous prenez en charge le contrôle et la régularité des données de nos entreprises clientes dans l'objectif d'offrir un...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ADJOINT ADMINISTRATIF CFARM - H/F
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble - 38 - LA TRONCHE
Description : Ce profil de poste décrit les activités d'un adjoint administratif en charge du secrétariat du centre de formation des Assistants de Régulation Médicale (CEFAM) du CHU Grenoble...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Agent Administratif et Relation Client H/F
Talentpeople - 38 - MEYLAN
POSTE : Agent Administratif et Relation Client H/F DESCRIPTION : Ce que nous ferons ensemble ? Au sein de l'agence de Meylan, nous vous confierons les missions suivantes : * Vous serez en charge de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)