- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Vaucluse
- Sorgues
- Détail de l'offre 178MHGF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Vaucluse
- Sorgues
- Détail de l'offre 178MHGF
Un(e) Secrétaire de Direction H/F - CDD - 1 ETP - au Centre Médic (H/F) 84 - SORGUES
Offre n° 178MHGF
Un(e) Secrétaire de Direction H/F - CDD - 1 ETP - au Centre Médic (H/F)
84 - SORGUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 septembre 2024
Le centre médico-psycho-pédagogique est un centre de soins et de rééducation pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement, des difficultés adaptation liées à des troubles psychoaffectifs, cognitifs ou neuropsychologiques. Les PEP ADSV recherchent un(e) Secrétaire de Direction pour remplacer un arrêt maladie au sein de l'équipe pluridisciplinaire du CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) de Cavaillon. Missions principales : Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'elle (ou il) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Responsabilités importantes dans le cadre de l'administration des services et pivot de la réunion de synthèse. Opérations classiques de secrétariat : photocopies, archivage, ouverture et affectation du courrier, appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données.. Assure la circulation de l'information entre la direction et l'antenne, Facturation des actes réalisés, Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires, Communication, affichage, classement des documents transmis par la direction, Gestion des agendas de son équipe, Élaboration, vérification et transmission des emplois du temps de son équipe, Participation aux réunions institutionnelles, Préparation, suivi et archivage des dossiers médicaux, Préparation et suivi des réunions de synthèse (réunion d'équipe hebdomadaire), Enregistrements, contrôles et amélioration de l'exhaustivité des données du DIU ou autre logiciel métier (pour sa part métier), Extraction, et envoi de données statistiques à la direction, Vérification éventuelle de la cohérence des données statistiques de son antenne, Réalisation de tableaux de bords d'activité, Proposition de documents et/ou de formalisation de procédures. Profil Formation : Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative. Excellentes compétences rédactionnelles et de communication. Rigueur, organisation et discrétion. Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. Sens de l'accueil et du service, avec une bonne capacité d'écoute et de communication. Permis B Emploi : Contrat à durée déterminée pour remplacer un arrêt maladie - 1 ETP Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées Poste à pourvoir au 9 septembre 2024 Classification emploi : CLASSIFICATION - Secrétaire de direction - COEFFICIENT de début 434 - SALAIRE BRUT MENSUEL hors ancienneté : 1862.71€ pour 1 ETP + prime SEGUR 238€ Recrutement : Les candidats adresseront une lettre de motivation avec CV par mail ou par courrier à : Madame Mylène BESSON Directrice CMPP-SSEFS PEP ADSV 178 avenue Louis Lépine - Zac Sainte Anne Est 84700 SORGUES Mail : m.besson@pep-adsv.org
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1862.71 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patientCette compétence est indispensable
- Actualiser le dossier médical du patientCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Renseigner des documents médico-administratifsCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Entreprise
ASS TERRITORIALE PUPILLES ENSEIGNEMENTS
ASS TERRITORIALE PUPILLES ENSEIGNEMENTS
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire de planning Service autonomie à domicile (H/F)
AMICIAL - 84 - L ISLE SUR LA SORGUE
Qui sommes-nous ? L'association AMICIAL a pour vocation de développer et d'apporter les services nécessaires aux personnes en perte d'autonomie (temporaire ou permanente) afin qu'elles puissent...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Médical - Temps Partiel - Centre Dentaire Cavaillon H/F
Aesio Santé - 84 - CAVAILLON
POSTE : Secrétaire Médical - Temps Partiel - Centre Dentaire Cavaillon H/F DESCRIPTION : AESIO Santé Méditerranée recherche un.e secrétaire médical.e en CDI à temps partiel pour son centre dentaire à...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Secrétaire Médical en Alternance H/F
Walter Learning - 84 - AVIGNON
POSTE : Secrétaire Médical en Alternance H/F DESCRIPTION : Walter Learning recherche pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs ou sanitaires et médico-sociaux (CHU, cliniques...
CDD - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning (H/F)
Walter Learning - 84 - AVIGNON
Walter Learning recherche pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs ou sanitaires et médico-sociaux (CHU, cliniques privées, cabinets médicaux/ paramédicaux, laboratoire...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)