Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 79 - BRESSUIRE
Offre n° 178NNZY
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
79 - BRESSUIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 août 2024
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Le/la salarié.e apporte un soutien administratif aux activités communes à l'ensemble des missions du projet de santé. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la coordinatrice à l'ensemble des activités de la CPTS, en particulier à la mission d'accès aux soins. A/ METTRE EN ŒUVRE ET ANIMER CERTAINES MISSIONS DE L'AXE 1 DE L'ACI : 1/ Appui à la coordinatrice CPTS sur la mission Accès aux Soins a) Démographie des professionnels de santé - Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire - Suivi des possibilités d'installation des professionnels de santé sur le territoire b) Soins non programmés (SNP) - Recensement, promotion et soutien à la mise en place des dispositifs de SNP (comme le Service d'Accès aux Soins SAS 79) - Communication sur les dispositifs aux différents publics c) Partenariats - Lien avec les professionnels ou partenaires relais dans le cadre des dispositifs de SNP, dont le dispositif SAS 79 2/ Procédure « Recherche médecin traitant » - Gestion de l'outil de recensement des demandes - Centralisation des demandes de MT - Orientation des patients sans MT vers les ressources du territoire, sur demandes des patients, de leurs proches ou des professionnels concernés par la prise en charge médicale et/ou médico-sociale - Gestion des mails et courrier des demandes - Faire le lien avec les professionnels effecteurs et les patients demandeurs B/ ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES 1/ Appui à la gouvernance : - Gestion et suivi des adhésions - Gestion des annuaires - Veille réglementaire 2/ Appui à la comptabilité : - Suivi budgétaire et comptable - Enregistrement et règlement des factures - Gestion des notes d'honoraires, d'indemnités et des paiements 3/ Soutien au déploiement et à l'animation de la vie associative : - Aide à l'organisation logistique de réunions et événements (réservation de salle, communication, lien avec les partenaires) - Participation à des réunions d'équipe - Suivi des feuilles d'émargement - Participation à la rédaction de documents COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Les « savoirs » - Connaissance en gestion administrative - Connaissance du système de santé et les acteurs de santé - Respect du secret professionnel Les « savoir-faire » - Organiser et prioriser le travail - Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques - Capacité d'adaptation pour analyser les besoins des professionnels/partenaires - Capacité à mettre en relation des professionnels - Capacité à la gestion de conflits, tensions des usagers Les « savoir-être » - Esprit du travail en collaboration - Capacité d'écoute et aisance relationnelle - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Rigueur, autonomie - Capacité d'analyse Nature du contrat Emploi à contrat d'une durée indéterminée (CDI) avec une période d'essai de 2 mois Recrutement associatif Entrée en fonction Poste à pouvoir dès que possible Durée du travail Horaires hebdomadaires entre 28h et 35h Lieu de travail Poste basé à Bressuire et Parthenay Possibilité de télétravail à l'avenir Particularités du poste Disponibilité exceptionnelle en soirée Permis B et véhicule personnel Rémunération A définir selon le profil Profil recherché :assistant(e) médical(e), secrétaire médicale avec expérience, formation administrative, formation médico-social (expérience dans le domaine sanitaire et/ou médico-social) Remarque : Les missions présentées dans la fiche de poste seront modulables en fonction des besoins organisationnels de chaque CPTS. Lieu de travail : BRESSUIRE (79300) et PARTHENAY (79200)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- CAP, BEP et équivalents
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Sensibiliser un public
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CPTS DU BOCAGE BRESSUIRAIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Jacky LIAIGRE
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